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部署・役職名 | IT PMO & Admin Lead |
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職種 | |
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仕事内容 |
【JOB SUMMARY】 増加するIT案件、その中でも特にグローバル案件の増加に伴う米国本社とのコミュニケーション・コストの最適化及び 社内でのIT化推進の加速に伴うプロジェクト管理業務、業務の効率化と見える化の推進をリード頂きます。 【ROLES & RESPONSIBILITIES】 【ポートフォリオ管理】 • 米国本社のITロードマップから社内に関わる案件をWish Listとして管理する • 社内の各部門からの要望をWish List に追加して管理する • Wish List から、優先順位、予算検討を通じて社内 ITロードマップを管理する • 変更が発生する都度、内容を最新化する 【プロジェクト管理】 • 週次にて「IT審査会」を主催する(実施承認、投資承認、記録保持などのため) • 部門長が指定する主要案件の「進捗会議」を定期で主催する • 主要案件に関して、価値、予算、進捗、課題などを、定型の書式にて報告する • 上記以外の小規模案件は、開始と終了をトラッキングし、簡易な成果報告を行う • マイルストーンごとのプロジェクト文書の作成状況を確認し、遅延に対するフォローを行う 【米国本社との連携】 • 部内の各チームの案件状況を収集して米国本社に週次のレポートを送付する • 米国本社 PMO と定期のコミュニケーションをもつ • 主なグローバル案件の、実施要項、進捗状況、課題などの合意形成を行う • 米国本社 PMO と社内IT チームの間に立って相互の意見調整などを行う 【予算管理】 • 部門予算の消化状況、着地見込みを最新の状態で保つ • 必要時には各チーム、部員と調整を行い、対応策を提案する • 稟議申請で承認する支出と承認された予算の突合せを行う 【部内職務】 • 部内の業務プロセスの見直し、職場環境の改善などを進める • 部内のコミュニケーションの活性化に努め部内全体の生産性向上に努める • 業務過多のチーム、部員に対して PMO & Admin の職務を超えての支援を行う • 部員、業務委託の採用、退職に伴う各種手続きや部内トレーニングなどを主導する • 契約書などの文書管理および部内外の電子化の推進をリードする 【チーム管理】 • 少数の部下のモチベーション管理、人材育成等に努める |
応募資格 |
【必須(MUST)】 【REQUIREMENTS】<必須> ・ PMP, IPA プロジェクトマネージャ試験などを体系的に学習されている方 ・ インフラ、アプリ開発、ソフトウェアのライフサイクルなど、ITの体系的な知識と経験を有されている方 ・ プロジェクト管理(予算管理、納期管理、品質管理、課題管理など)を実務にてやり遂げられている方 ・ ステークホルダー管理(進捗報告、エスカレーションなど)も同様 ・ 海外本社、海外法人などとグローバルプロジェクトの推進経験をお持ちお方 ・ 英語でのコミュニケーションが行える方(TOEIC 860以上を目安) ・ チーム管理(目標管理、人材育成など)の実務経験をお持ちの方 ・ 予算管理(予算、実算、見込み管理など)の経験 【歓迎(WANT)】 <あれば尚可>・ Web、モバイルアプリケーションに関わる開発プロジェクトの経験 ・ eコマース、販売管理などのアプリケーション開発経験 ・ ソフトウェア開発、DB 管理の実業務経験 ・ インフラエンジニア、ネットワークエンジニアとしての業務経験 <求める人物像> ●チームプレイヤーであり、社内外の協業者とクイックかつ丁寧な連携ができる方 ●物事を前向きにとらえ、プロアクティブにオーナーシップをもってプロジェクトの推進に貢献できる方 ●組織横断的に人を巻き込むことのできる方 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 外資系企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 管理職・マネージャー フレックスタイム |
更新日 | 2022/05/18 |
求人番号 | 2010516 |
採用企業情報
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