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部署・役職名 | 採用アシスタント |
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仕事内容 |
【職務内容】 M&Aコンサルタントの採用を担う部署で主に採用担当のアシスタント業務を担当いただく方を募集します。M&Aコンサルタントの採用数は、年間70名(中途採用:40名、新卒採用30名)ですが、その他バックオフィスやパート・アルバイト・派遣スタッフ・長期インターン(大学生対象)を採用しており昨年度の実績では130名の採用でした。特に、新卒採用は夏のインターンシップ、秋の早期選考、通常選考と3フェーズに分けて活動しており年間を通じてご活躍いただきたいと考えております。ゆくゆくは、人材開発担当(採用担当や研修担当)や人事企画等を目指すことが可能です。 【具体的な職務内容】 ・候補者・学生への電話発信・メールでの対応 ・オフライン採用イベントのサポート (会場手配、レイアウト作成・連絡、当日の会場設営、備品準備、受付など) ・オンライン採用イベントのサポート (Zoomリンク手配、学生への配信、当日の準備・運営、出席確認) ・採用イベントで使用するノベルティ、パンフレット、資料の発注・当日の準備 ・採用担当の運営するSNSの管理(広報部と連携) (例:Wantedly、Twitter、Instagramなどのストーリー配信時の内容チェック) ・候補者・学生の面接日程調整 (会議室予約/面接官アサイン・Googleカレンダー登録/採用管理システムへの反映) ・候補者・学生の面接アテンド (基本対面での面接のため、受付から応接室へのご案内、面接官への連絡など) ・選考ステータス管理 ・採用に関する費用申請と経費精算 (学生の交通費、会場代、媒体費用、エージェントfeeなど) ・エージェント契約書の捺印申請、郵送対応 ・中途採用研修当日の入社受入 (毎月1日~5営業日に実施、社員証と資料・書籍の配布ほか) ・新卒採用研修の事務局 (毎年4月~6月に実施、外部講師の対応、資料の配布、提出物等の受付ほか) ・その他、採用業務に関わるアシスタント業務 ▼残業時間 20時間程度(繁忙期の場合) ※面接が定時後の場合もございます。 ※採用イベントの開催が土曜日の場合がございます(応相談)。 ※採用イベントの開催が遠方の場合があり、日帰りまたは宿泊を伴う出張があります(応相談)。 →時差出勤、休日の振替にて対応しています。 【募集背景】 社内の業務分掌と事業拡大に伴う採用数の拡大により新規採用いたします。 ▼所属 コンサルティング本部ー人材開発室【役員・部長:40代男性、室長:30代女性、人事事務:30代女性、採用アシスタント:【●】 【●】=今回の募集ポジション |
労働条件 |
【雇用形態】 正社員 【給与】 月額固定給=基本給等月額+固定残業手当 ※賞与年1回(業績連動、及び人事評価による賞与支給を予定) ※固定残業手当(20時間相当分/月)を残業の有無に関わらず支給 実際の残業時間がそれを超過した場合には、別途超過残業代を支給 ※経験・能力・前職給与を考慮いたします。 ※交通費全額支給 ※社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) 【勤務地】 東京都千代田区 東京メトロ丸ノ内線大手町駅 JR山手線東京駅 徒歩14分 【試用期間】 試用期間(3カ月) (待遇変更なし) 【勤務時間】 9:00~17:45 実働8時間(休憩45分) 【待遇・福利厚生】 ※年間休日120日以上 完全週休2日制(土・日)祝日、年末年始休暇(12/29~1/4) 有給休暇(法定)、慶弔休暇、連続休暇(3日)、採用時休暇(2日間) 交通費全額支給、結婚お祝い金、出産お祝い金 資格登録費用、協会等年会費の負担 【昇給】 年1回(能力に応じて) |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ■社会人経験(1年程度以上)■基本的な社会人としてのマナー ■基本的なPCスキル 例:Excel:初級、コピー&ペースト・印刷設定、四則演算、関数(sum関数・average関数)、Word:初級、データ入力・印刷、PowerPoint:スライドの入力、作成、写真や画像データの挿入、オンラインツール:GoogleMeetまたはZoomを使用または操作した業務経験 ■学歴:大学卒業以上 【歓迎(WANT)】 <あると望ましいスキル>何らかの事務経験や採用業務の経験がある方は歓迎 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/01/13 |
求人番号 | 3212300 |
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