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部署・役職名 | 【滋賀】イベント企画、交渉、調整、事務作業等の工場総務(※次期グループリーダー候補) |
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【部署の役割&業務内容】 「Light you up らしく、ともに、軽やかに」のグループスローガンの下、お客様の暮らしに寄り添う商品を提供する事をミッションとして、 滋賀総括室総務Gでは、工場全体の窓口として地域との交流やイベント企画運営などを担当、また工場で働く社員の福利厚生改善活動など、ステークホルダーとの積極的なコミュニケーションを推進します。 【業務内容】 総務Gでは工場人事(現場ライン職)、工場総務を担当しており、主に下記2つの役割を担っていただく予定です。 ①官公庁や地域を相手にした企画、交渉、調整業務 具体例:新車式典の企画運営(工場内)、年数回の地域懇談会実施(地域の代表の方々や行政担当者の方々)、工場見学の受け入れ、 親会社による工場視察の受入れ準備から会食などのセッティング、メディア取材対応など ※現在は休止している工場見学の受入も再開を探る必要があり、社内外との調整や窓口責任者としての役割を担う ②工場内に関しては、イベント企画、福利厚生改善といった担当 具体例:定期的な安全教育や訓練機会の提供、ハラスメント、人権、ユニバーサルマナー、LGBTなど研修企画など ※従業員の安全と健康を守るだけでなく、仕事へのモチベーションを高め、組織全体の生産性向上にも寄与します。 企画、交渉、調整、事務業務を中心に、次期グループリーダー(当初は4~5名のグループ)としての活躍いただける方を募集します。 【募集背景】 現在対応している社員が2年以内にシニア満了を迎えることから、 リーダー業務を含む企画、調整、事務作業を任せられる後任人材の受入が急務 【職場について】 人数・年齢構成 : 総務Gは10名(総括室は40名、配属予定のグループは女性が多い職場です。) 中途採用者の有無: 有 (2名)(車以外のメーカー業界出身者) 在宅勤務 の有無: 有 (業務効率性が見込める時、または家庭事情で必要に応じて相談可能) 残業時間 : 平均10時間 (※イベント開催時期によって異なるが、繁忙期は30~40時間想定) 【仕事の進め方】 個人業務を基本としつつ、グループ単位や役割分担での業務も行います。プロジェクトや企画は主に一人で担当するため、 その過程で一定の裁量権を持ちます。部署や上長の意見を取り入れながら、最終的にプロジェクトや企画を完遂させます。 特別な資格や専門技能は必要なく、本社の総務、広報、秘書、人事部門などの関係各所と調整を行いながら業務を進めていきます。 【入社後のキャリアパス】 ・多くのご経験を積んでいただき、工場や会社の基盤を支えるジェネラリストとしてキャリア形成していくことを期待しています。 ・総務Gとしての業務やリーダー経験を経て、ご本人の希望も踏まえ、当社にて様々なキャリアパスが想定できます。 (例)工場人事担当、本社総務人事など 【仕事のやりがい、魅力】 ・工場や会社の窓口として、地域や官公庁など社外の方々と積極的に交流する機会がある。 ・やる気や仕事に対する姿勢次第で、工場だけでなく、本社や社外でもキャリアを築くことができる。 ・企画やプロジェクトにおいて広い裁量権が与えられており、自分の考えや意見を仕事に反映しやすい。 ・多くの人が働く工場で、様々な施策や改善を通じて人々の役に立っていると実感することができる。 |
労働条件 |
滋賀第2地区 ※入社後は記載された勤務地での業務をお任せしますが、その後は個々の適性や希望を考慮し、当社や関連グループの他の拠点への異動の可能性もあります。 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・企業の総務部門で5年以上のご経験のある方・滋賀(竜王)工場において人事、総務、広報関係の業務に興味があり、社内外イベント企画・運営、福利厚生改善や他部門との調整業務、 外部業者との連絡・交渉のご経験のある方 ・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なパソコン操作技能 【歓迎(WANT)】 ・誰とでも分け隔てなくコミュニケーションが取れる方・官公庁勤務経験があり、民間でその経験を発揮したいと考えている方 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/09/30 |
求人番号 | 3550133 |
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