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部署・役職名 | 外航船舶の代理店業務スタッフ |
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仕事内容 |
<仕事内容> ・外国船舶の入出港に関する業務全般をお任せします。関係各所への報告や申請、および船舶との連絡がメインです。 ・英語の書類を扱ったり、稀に外国人の船長とやり取りをしたりもするお仕事です。 <仕事の流れ> ▼海外船舶が現地を出港(入港数日前) 税関・入国管理局・海上保安部・港湾局へ申請。入港スケジュールや積荷の内容、乗組員数、船舶の大きさなどを報告します。 ▼入港前日 積み下ろし作業の予定を確認し、検疫所などに報告。水先案内人やタグボート(船舶を移動させるボート)、停泊に使うロープなども手配します。 各種手配が完了したら、入港する船に連絡。入出港の流れを船長にメールで伝えます。同時に体調不良者がいないか、足りない備品はないか等を確認。必要に応じて病院や物資を手配します。 ▼入港 車で港へ行き、入港に立ち会い。接岸したら乗船し、船長から関係官庁に提出する必要書類を入手。その後、出港に向けて打ち合わせし、積み下ろしの予定などをすり合わせます。 打ち合わせ後は事務所へ戻り、船会社に到着の旨を連絡。船のコンディションも併せて報告します。 ▼出港(入港から10~12時間後) 積み下ろしの進捗を確認。予定通りに出港できそうであれば、税関に申請して出港許可をとります。燃料確認なども行なったらお見送り。出港を確認したら、事務所へ戻ります。 ▼出港後 出港した旨を船会社にメールで報告。入国管理局・海上保安部・港湾局にも申請し、業務完了です。 ※各種申請は全てオンラインで行うため、事務所内で対応可能。申請フォーマットは決まっているので、すぐに慣れます。 ※週7~8隻の入出港をサポートしますが、日によってばらつきがあります。入港がゼロの日もあれば、複数同時に入港する日も。天候にも左右されるため、業務スケジュールは流動的です。 <募集背景> 京浜各港における船舶代理店(ポートエージェント)事業、転船(船員の交代サポート)事業、送迎バス事業を展開する当社。業績は安定的に推移しており、業務領域も拡大傾向にあります。そこで外国船舶の入出港アテンドを行なう「船舶代理店業務スタッフ」を募集することになりました。 <事業内容> ◆京浜各港におけるポートエージェント(客船/官庁船/コンテナ船/自動車運搬船/冷凍船/その他、貿易船) ◆国内各港における外国船員の乗下船にかかわる転船業務一般 ◆日本国籍船の雇入・雇止・船員手帳の代理申請・手配 ◆船舶の衛生検査業務 ◆海難報告書手続き ◆各国領事館関連業務 ◆外国船員の病院・入院・帰国アテンダンス ◆割引航空券の予約・発券手配 ◆輸出入船用品・託送品の取り扱い業務一般 ◆貸切通勤バス業務 ◆一般貸切旅客自動車運送事業 関自旅第597 ◆産業廃棄物収集運搬業 |
労働条件 |
<雇用形態> ・正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変わりはありません。 <給与> ・賞与年2回(7月・12月)※昨年度支給実績2回 <勤務地> ・浜港支店:神奈川県川崎市川崎区東扇島18-2 ロジポート東扇島A棟南9階C事務所 ・交通 京浜港支店:横浜駅に隣接している「横浜シティ・エア・ターミナル」より高速バスで「宝組前」停留所より徒歩5分 <勤務時間> ・京浜港支店:9:00~18:00(実働8時間) ※船舶の入出港スケジュールにより、残業及び泊まり業務が発生することもあります。 <休日・休暇> ・年間休日120日 ・週休2日制(月8日以上:ローテーション制) ・船の航行スケジュールにより、休日出勤になることがあります。その場合は振替休日を与えます。 ・祝日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 <社会保険> ・社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災) <制度・福利厚生> ・定期昇給あり ・交通費(車通勤:一律月2万円、公共機関利用:全額支給) ・休日出勤手当(3000円) ・超過勤務手当(固定分を超過した際に支給) ・社員旅行あり ・退職金制度 ・産休・育休制度(取得・復職実績あり) |
応募資格 |
<応募資格> ■日常会話程度の英語の読み書きができる方(中学3年生程度の基礎英語が必須) ■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちで、日常的に車を運転される方 ・上記2点を満たす方の募集となります。 これまでの経験職種・業界は不問です。船舶業界や代理店業務が初めての方も、ぜひご応募ください。 必須ではありませんが、海外留学経験がある方はすぐにご活躍いただけます。 |
受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
更新日 | 2024/06/25 |
求人番号 | 3611051 |
採用企業情報
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