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外航船舶の代理店業務スタッフ

年収:800万 ~ 1000万

採用企業案件

採用企業

株式会社東京マリンサービス

  • 東京都

    • 資本金45百万円
    • 会社規模31-100人
  • その他
部署・役職名 外航船舶の代理店業務スタッフ
職種
業種
勤務地
仕事内容 <仕事内容>
・外国船舶の入出港に関する業務全般をお任せします。関係各所への報告や申請、および船舶との連絡がメインです。
・英語の書類を扱ったり、稀に外国人の船長とやり取りをしたりもするお仕事です。

<仕事の流れ>
▼海外船舶が現地を出港(入港数日前)
税関・入国管理局・海上保安部・港湾局へ申請。入港スケジュールや積荷の内容、乗組員数、船舶の大きさなどを報告します。

▼入港前日
積み下ろし作業の予定を確認し、検疫所などに報告。水先案内人やタグボート(船舶を移動させるボート)、停泊に使うロープなども手配します。

各種手配が完了したら、入港する船に連絡。入出港の流れを船長にメールで伝えます。同時に体調不良者がいないか、足りない備品はないか等を確認。必要に応じて病院や物資を手配します。

▼入港
車で港へ行き、入港に立ち会い。接岸したら乗船し、船長から関係官庁に提出する必要書類を入手。その後、出港に向けて打ち合わせし、積み下ろしの予定などをすり合わせます。

打ち合わせ後は事務所へ戻り、船会社に到着の旨を連絡。船のコンディションも併せて報告します。

▼出港(入港から10~12時間後)
積み下ろしの進捗を確認。予定通りに出港できそうであれば、税関に申請して出港許可をとります。燃料確認なども行なったらお見送り。出港を確認したら、事務所へ戻ります。

▼出港後
出港した旨を船会社にメールで報告。入国管理局・海上保安部・港湾局にも申請し、業務完了です。

※各種申請は全てオンラインで行うため、事務所内で対応可能。申請フォーマットは決まっているので、すぐに慣れます。

※週7~8隻の入出港をサポートしますが、日によってばらつきがあります。入港がゼロの日もあれば、複数同時に入港する日も。天候にも左右されるため、業務スケジュールは流動的です。

<募集背景>
京浜各港における船舶代理店(ポートエージェント)事業、転船(船員の交代サポート)事業、送迎バス事業を展開する当社。業績は安定的に推移しており、業務領域も拡大傾向にあります。そこで外国船舶の入出港アテンドを行なう「船舶代理店業務スタッフ」を募集することになりました。

<事業内容>
◆京浜各港におけるポートエージェント(客船/官庁船/コンテナ船/自動車運搬船/冷凍船/その他、貿易船)
◆国内各港における外国船員の乗下船にかかわる転船業務一般
◆日本国籍船の雇入・雇止・船員手帳の代理申請・手配
◆船舶の衛生検査業務
◆海難報告書手続き
◆各国領事館関連業務
◆外国船員の病院・入院・帰国アテンダンス
◆割引航空券の予約・発券手配
◆輸出入船用品・託送品の取り扱い業務一般
◆貸切通勤バス業務
◆一般貸切旅客自動車運送事業  関自旅第597
◆産業廃棄物収集運搬業


労働条件 <雇用形態>
・正社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変わりはありません。

<給与>
・賞与年2回(7月・12月)※昨年度支給実績2回

<勤務地>
・浜港支店:神奈川県川崎市川崎区東扇島18-2 ロジポート東扇島A棟南9階C事務所
・交通 京浜港支店:横浜駅に隣接している「横浜シティ・エア・ターミナル」より高速バスで「宝組前」停留所より徒歩5分

<勤務時間>
・京浜港支店:9:00~18:00(実働8時間)
※船舶の入出港スケジュールにより、残業及び泊まり業務が発生することもあります。

<休日・休暇>
・年間休日120日
・週休2日制(月8日以上:ローテーション制)
 ・船の航行スケジュールにより、休日出勤になることがあります。その場合は振替休日を与えます。
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇

<社会保険>
・社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)

<制度・福利厚生>
・定期昇給あり
・交通費(車通勤:一律月2万円、公共機関利用:全額支給)
・休日出勤手当(3000円)
・超過勤務手当(固定分を超過した際に支給)
・社員旅行あり
・退職金制度
・産休・育休制度(取得・復職実績あり)


応募資格 <応募資格>
■日常会話程度の英語の読み書きができる方(中学3年生程度の基礎英語が必須)
■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちで、日常的に車を運転される方
・上記2点を満たす方の募集となります。
これまでの経験職種・業界は不問です。船舶業界や代理店業務が初めての方も、ぜひご応募ください。
必須ではありませんが、海外留学経験がある方はすぐにご活躍いただけます。


受動喫煙対策

その他

「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください
更新日 2024/06/25
求人番号 3611051

採用企業情報

株式会社東京マリンサービス
  • 株式会社東京マリンサービス
  • 東京都

    • 資本金45百万円
    • 会社規模31-100人
  • その他
  • 会社概要

    【代表者】藤田 敏
    【資本金】4,500万円
    【従業員数】67名
    【本社所在地】東京都江東区青海3丁目2番17号
    【その他事業所】神奈川、千葉
               
    【事業内容】
    ■船舶代理店事業
    ■転船
    ■バス事業

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