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秘書室マネージャー(役員・幹部サポート/秘書マネジメント)【コーポレート/総務統括部】

年収:900万 ~ 1200万

ヘッドハンター案件

部署・役職名 秘書室マネージャー(役員・幹部サポート/秘書マネジメント)【コーポレート/総務統括部】
職種
業種
勤務地
仕事内容 事業・組織構成の概要】
総務業務に関わる会社の戦略立案と施策の推進を行い、顧客価値と企業価値の向上の実現を目指す総務統括部内の1部門として、幹部の補佐を通じた顧客への価値提供による貢献、幹部・部門のコミュニケーション円滑化による組織力向上への貢献を行う組織です。

【職務内容】
・幹部をサポートする秘書(エグゼクティブ・アシスタント)のマネジメント職として、個人の成長、組織の成長に貢献すること。ピープルマネージャーとして約10名程度のマネージメントを行います。(直接の秘書業務はありません。)
・幹部の補佐(幹部を担当する事業遂行職の上司としての対応を主に、ケースによっては幹部を自ら直接サポートする)により、幹部のパフォーマンスを最大化すること。
・N変革を続ける中、上司ディレクターや他のマネージャー、関係者との連携により、秘書室の業務・カルチャー・体制面での変革を推進していくこと。
・歴史・カルチャーを尊重し、関連する業務(上司指示を含む)にも快く対応すること。
・リモートの割合:週1~2回程度、出社時に持ち回りで早出がございます(7時までに出社)/月3回程度

変更の範囲:会社の定める職務

【ポジションのアピールポイント】
・幹部と接する機会が多いことから、経営者の視座・視点の学びや幅広い事業への理解を深めることができます。
・多岐にわたる社内との関わりや他社秘書室との交流等、社内外の人的ネットワークを構築することが出来ます。
・幹部との関りや秘書マネジメント経験は、必ずや自身の成長につながります。マネジメントの醍醐味を経験出来る仕事です。マネジメントを自身の強みにしたい方は、是非ご応募ください。
労働条件 【採用形態・ランク】
・正社員を想定
課長レベルを想定

応募資格

【必須(MUST)】

【MUST】
・幹部サポート(秘書)業務の経験(目安5年以上)
・チームマネージメント(チーム内でのリーダーシップとメンバーとの協調、部下の育成)の経験
・語学力(英語)TOEIC・700点以上

【求める人物像・ソフトスキル】
(MUST)人に好かれ高いコミュニケーション能力を有していて、協調性、オープンなマインド、人材育成能力、多様性対応力を備えた人材。
(WANT)正確性、迅速性、柔軟性、緻密さ、探求心、忍耐力、判断力、ネゴシエーション力、論理的思考を備えた人材。

リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2024/10/08
求人番号 3627260

採用企業情報

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