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| 部署・役職名 | 【confidential】秘書室長 |
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| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
ソフトウェア開発の品質保証市場のリーディングカンパニーとして急成長している同社が事業拡大に伴う秘書室の機能強化を背景に秘書室長を募集いたします。 現在、SI事業、テスト事業を軸に拡大期として安定成長を遂げておりますが、さらなる飛躍を目指し、この数年でより一層の事業拡大（中期的にまずは3000億円を目指す）を計画しており、そのために新事業の立ち上げや戦略的M＆A、海外事業への進出などを検討しています。 そのような中、同社の秘書室は単純なスケジュール調整や庶務的な役割ではなく、経営陣のパフォーマンスをいかに最大化させるかをミッションに日々の業務に従事をしていただくことを重視しています。 また、機能的な側面だけではなく、業務遂行におけるコミュニケーションスタイルや立ち振る舞いなども含めて、経営陣の心理的負担を極限まで減らせるようなプロの秘書室として組織を牽引いただきたいと考えております。（現在、秘書室は3名のメンバーで構成をされています。） 具体的な業務は ・秘書室全体のマネージメント（メンバー育成、タスクコントロール） ・代表のスケジュール管理、アポイント調整（社外、グループ会社、社内調整など） ・会議の事前準備（会議室手配、会議機材・空調のセッティング、書類など） ・アポイントの事前準備（訪問場所の確認、会食、出張手配など） ・来客対応 ・代表への報告、確認業務 ・慶弔、贈答関連の手配 ・経費処理業務 ・その他、庶務業務 など を想定しております。 詳細はお会いをした際にお伝えをさせていただきます。 本ポジションはご経験以上に求める人物像を重視していますので、ご参照ください。 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・秘書または芸能事務所のマネジャー経験をお持ちの方・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・ビジネスレベルの英語力（あれば尚良い） ■求める人物像 ・オープンマインドの方 ・ポジティブな方 ・本質的な自頭の良さを持ち、立ち回りがお得意な方 ・あらゆる変化やストレスを上手く受け止めて柔軟な対応を取ることができる方 ・秘書業務をプロ意識を持って取り組んできた方 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2024/07/18 |
| 求人番号 | 3665440 |
採用企業情報
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- IT・インターネット 流通・小売 サービス
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- 株式会社STORY plus です。当社は「想いをつなぎ、未来を創る。」「想いを育み、未来を創る。」をコンセプトにエグゼクティブ層を中心に「良きご縁」のお手伝いをしております。宜しくお願いします。
- (2021/07/26)
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