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内部監査オペレーションサポート/Internal Audit Operation Support
採用企業案件
オリンパス株式会社
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- 資本金124,600百万円
- 会社規模5001人以上
- 精密・計測機器
- 医療機器メーカー
| 部署・役職名 | 内部監査オペレーションサポート/Internal Audit Operation Support |
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| 仕事内容 |
【採用背景】 体制強化に伴う増員 【目的】 内部監査オペレーションサポートは、内部監査のCIAOおよびVPが自身の目標に集中できるようにサポートを頂きます。 チームメンバー及びステークホルダー間のやり取りを効率的かつスムーズなものにするため、全体を俯瞰的に見しながら、さまざまなタスクを処理することでVPとCIAOをサポートします。 【職務内容】 （雇入れ直後 / Immediately after hiring） • チームカレンダーに記載されている予定の整理及びスケジュール化 • 会議（月例会、週次ミーティングなど）の計画、場所を確保、準備（カメラ、スピーカー、マイクなど）、議事録の作成 • イベント（Fairwell、Welcome 、Award、Partyなど）を準備及びコーディネーション • Region Management、ステークホルダー向けのレポートの作成、翻訳作業支援 • ファイリングシステムの作成と管理（倉庫に保管されている資料の管理も含む） • 事務用品やその他組織に必要な物品（名刺など）の発注 • 出張手配（予約） • 部門の予算管理、請求書処理、経費報告書の提出と調整 • 転入者及び訪問者のサポート • 上級管理者を含む社内および社外のステークホルダーとの連絡窓口対応 • VPとCIAOからのリクエストや問い合わせの対応 • 他部門からの依頼対応（固定資産棚卸報告、アクセス権棚卸報告など） • その他、組織図の更新、グループアドレス管理、ソフトウェア購入等のIT関連管理業務、RFA、基幹システム、経理関連、フォルダ、Notes DB等のアクセス権管理など組織運営上必要な作業の遂行 • その他CIAOおよびVPの資料作成サポート （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company 【職務の魅力】 • 組織全体のタスク、イベントを管理するため、組織運営の全体像を把握することができます • 内部監査オペレーションサポートは、部門の顔であり、代表であるため、様々なステークホルダーとのコミュニケーション機会があります • 様々なビジネスソフトウェア、アプリケーションの知識、活用スキルを身に着けることができ、他者への指導ができるようになります。 【キャリアパス】 キャリアパスは柔軟に検討可能です。仕事の範囲が広げたいということであれば、データ分析などのお仕事をお任せすることなど検討可能です。 |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45～17：30 （休憩：昼45分） 標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム11：15～13：30（管理職採用の場合対象外） ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・時間外労働（平均残業時間）：0～10時間程度/月 ・在宅勤務：在宅勤務中心であり、業務の状況とご本人の裁量によってフレキシブルに在宅を選択できます。新宿と八王子に週1回いずれかに出社予定 【休暇・休日】 ・休日 ：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤 など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【想定年収・手当】 500万円～800万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。 手当：交通費支給、次世代手当、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 • 3年以上の事務アシスタント経験もしくは秘書経験• 英語ビジネスレベル • 資料作成経験 • Microsoft 365、Microsoft Teamsなどのビジネスソフトウェア、アプリケーションの使用経験 【歓迎（WANT）】 • 優れた時間管理スキルと仕事の優先順位を付ける能力• 細部への注意力と問題解決スキル • 口頭および書面による効果的なコミュニケーションおよび調整スキル • マルチタスク能力 • レポーティングスキル • 予算管理、実績管理スキル • 在庫管理スキル • 常に新しいことを学ぶ機敏さと適応力 【選考フロー】 本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→適性検査→面接：2回 ※面接は基本webでの実施です |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2024/07/12 |
| 求人番号 | 3695013 |
採用企業情報
- オリンパス株式会社
-
- 資本金124,600百万円
- 会社規模5001人以上
- 精密・計測機器
- 医療機器メーカー
-
会社概要
【設立年月】1919年10月12日
【代表者】シュテファン・カウフマン
【資本金】1,246億円（2024年3月現在）
【売上高】9,362億円（2024年3月期）※連結
【従業員数】28,838名（2024年3月末現在）※連結
【グローバル本社所在地】八王子市石川町2951
【その他事業所】
支店：札幌、名古屋、大阪、広島、福岡
営業所：新潟、松本、静岡、金沢、京都、岡山、松山、鹿児島
日の出工場、長野事業場(辰野・伊那)、白河事業場
技術開発センター(石川・宇津木)医療サービスオペレーションセンター(長野)医療調達部白河集中調達センター、医療サービスオペレーションセンター(白河)
【事業内容】
■内視鏡事業
オリンパスの内視鏡事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。1950年に世界で初めてガストロカメラを実用化して以来、オリンパスの内視鏡事業は成長を続けており、現在では、軟性内視鏡、硬性鏡、ビデオイメージングシステムから、システムインテグレーション、修理サービスに至るまで、様々な製品・サービスで医療に貢献しています。
■治療機器鏡事業
オリンパスの治療機器事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。ポリープ切除用のスネア開発に始まり、外科用デバイスの開発や処置具のラインアップ拡充などを経て、様々な製品が疾患の予防、診断、治療に役立っています。
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