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部署・役職名 | Personal Assistant 役員秘書 |
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職種 | |
業種 | |
勤務地 | |
仕事内容 |
役員秘書業務 ・役員のスケジュール立案・調整(会議設定、会合・会食調整等) ・役員からの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備作業(PPT, Word, Excel) ・月次役員会議の調整と資料管理および同席しての議事録作成(英語のみ) ・その他役員の指示に基づく、役員レベルが参加する社内会議体や研修等の計画・準備・参加、全ての取り纏め ・出張調整、関係部門との事前調整、事後整理(経費精算含む) ・役員のカレンダーから、チャージコードごとにシステムへの代理入力(独自の勤怠管理システム使用) ・役員の来客応対 ・部内業務および事務処理サポート(挨拶状・名刺管理、慶弔、社印管理および押捺対応、資料整理、他) ・役員に関するAd hoc対応(賃貸マンションの契約更新時などの対応、家族やプライベートに関するサポート適宜 ※ボリュームは少なめです) |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・最低3年以上の秘書経験・英語力(目安TOEIC800スコア以上、コンフィデントを持ってコミュニケーションできる方) ・PCスキル(特にOutlook, Teams, SharePointの業務での使用経験。その他、Excel, Wordの業務上使用経験) ・イニシアチブを取り、新しい業務へ積極的に取り組める方 ・精力的に、効率を考えて業務を行える方 【歓迎(WANT)】 ・他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方・主体的な姿勢で仕事に取り組める方 |
アピールポイント | マネジメント業務なし 完全土日休み フレックスタイム |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
更新日 | 2024/09/19 |
求人番号 | 3731088 |
採用企業情報
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