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Personal Assistant  役員秘書

年収:800万 ~ 1000万

採用企業案件

採用企業

Forvis Mazars Japan株式会社

  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • 監査・税理士法人
部署・役職名 Personal Assistant  役員秘書
職種
業種
勤務地
仕事内容 役員秘書業務

・役員のスケジュール立案・調整(会議設定、会合・会食調整等)
・役員からの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備作業(PPT, Word, Excel)
・月次役員会議の調整と資料管理および同席しての議事録作成(英語のみ)
・その他役員の指示に基づく、役員レベルが参加する社内会議体や研修等の計画・準備・参加、全ての取り纏め
・出張調整、関係部門との事前調整、事後整理(経費精算含む)
・役員のカレンダーから、チャージコードごとにシステムへの代理入力(独自の勤怠管理システム使用)
・役員の来客応対
・部内業務および事務処理サポート(挨拶状・名刺管理、慶弔、社印管理および押捺対応、資料整理、他)
・役員に関するAd hoc対応(賃貸マンションの契約更新時などの対応、家族やプライベートに関するサポート適宜 ※ボリュームは少なめです)
応募資格

【必須(MUST)】

・最低3年以上の秘書経験
・英語力(目安TOEIC800スコア以上、コンフィデントを持ってコミュニケーションできる方)
・PCスキル(特にOutlook, Teams, SharePointの業務での使用経験。その他、Excel, Wordの業務上使用経験)
・イニシアチブを取り、新しい業務へ積極的に取り組める方
・精力的に、効率を考えて業務を行える方


【歓迎(WANT)】

・他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
・主体的な姿勢で仕事に取り組める方

アピールポイント マネジメント業務なし 完全土日休み フレックスタイム
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2024/09/19
求人番号 3731088

採用企業情報

Forvis Mazars Japan株式会社
  • Forvis Mazars Japan株式会社
  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • 監査・税理士法人
  • 会社概要

    Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。

    1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップクラスのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、18名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍の250名以上のプロフェッショナルを擁しています。

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