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部署・役職名 | Administrator of Japan Desk And Corporate Governance |
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職種 | |
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仕事内容 |
アークレイの米国子会社と日本本社間のコミュニケーション及び協力関係の促進・強化を通じて米国子会社の更なる持続的な成長を成し遂げるためのサポート・コーディネーションをお任せすることになります。米国オフィスの移転開始と伴い、米国子会社と日本本社間のコミュニケーションサポートは必要な不可欠な業務になります。 【具体的には】 ● 社長・CEO・COO及び日本からの赴任者のサポート役 (スケジュール管理、一般アドミン業務、各種プロジェクト、議事録作成、会議・出張手配) ● 英⇔日翻訳・通訳対応 ● 稟議の作成、確認、ルート設定、修正・記載内容の指導等 (コーポレートガバナンス) ● 稟議及び社内稟議システムに関する社員の教育及び指導 (コーポレートガバナンス) ● 稟議及び社内稟議システムに関する書類及び取扱説明書の更新 (コーポレートガバナンス) ● アークレイ文化、フィロソフィー及び課題をアークレイの米国社員に共有 ● アークレイ本社、各子会社、社長・CEO・COO、エグゼクティブ層及び各社員と効率的且つ円滑なコミュニケーションをとる ● アークレイ本社と各子会社間の仲介役 (相互理解、納期遵守、合意事項の順守、軌道修正等) ● 部門間及び組織までのアドミン業務 ● 社長・CEO・COOに代わって該当する各社員への連絡文書を作成 ● 機密案件や社員情報取扱い時の機密保持 |
労働条件 |
雇用形態 :無期雇用 (US子会社への転籍) 試用期間 :有り ( 3~9ヶ月 ) 給与条件 :応相談 (USドルで支給) 賞与・インセンティブ:年1回(1月・会社業績、評価により変動あり) 昇給 :年1回(1月・会社業績、評価により変動あり) 社会保険 :米国連邦法・州法に基づき 福利厚生 :医療・歯科保健、401kプラン、自己学習支援制度 手当 :米国移住にあたる引越費用やビザサポート要相談 就業時間 :週40時間 残業 :有 (日本との会議、繁忙期) 休日・休暇 :完全週休二日制 土 日 祝日 有給休暇 初年度 10 日 最大30日 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ● バイリンガル (日本語・英語) ※翻訳・通訳可能なレベル● アドミン・総務経験2年以上 ● プロジェクトコーディネーター経験2年以上 ● マイクロソフトオフィス中級レベル ●テキサス州のプレイノ市に移住可能 【歓迎(WANT)】 ● 関連分野の大学学位 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 海外事業 |
リモートワーク | 不可 |
受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
更新日 | 2024/08/06 |
求人番号 | 3752930 |
採用企業情報
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