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部署・役職名 | 【ゲーム事業LS】シニアエグゼクティブアシスタント |
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職種 | |
業種 | |
勤務地 | |
仕事内容 |
1. 上司の仕事をサポート:スケジュール管理、出張手配、会議のセッティング、来客対応などを担当し、部署管理とチームの統合をサポートする; 2. 部署において各種事務の窓口となり、人事、購買、勤怠、資産、費用、契約管理、作業フローの最適化などを担当し、チームへのオフィスマネジメントのサポートを行う; 3. 会社から伝達された関連規定をタイムリーに部署に共有し、実施をサポート; 4. 部署の管理組織の策定をサポートし、管理制度と各種プロセスの実施をサポートする; 5. チームビルディングと文化交流の実施を企画し、部署の盛り上げをサポートする; 6. 重要な来客との議題を管理し、全体の進行プロセスとコミュニケーションを担当する。 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 1. 大卒あるいは大卒以上の学歴、2年以上の秘書関連のご経験;2. 日本語、中国語、英語を熟し、ビジネス用語を正確に聞き取り・流暢に話すことができる方; 3. 仕事をタイムリーかつ効率的に実行し、細かいところまで注意が行き届き、タスクを正確にかつ徹底的に実行できる方; 4. 仕事の慣例化ができ、タスクを筋通りに実行し、要約と陳述が得意であること; 5. 組織をまとめる能力とマルチタスクを実行する能力を持ち、様々なタスクに対応できる方; 6. おもてなし精神がある・責任感が強く・チームワークが得意な方、全体的な視点からプロジェクトを俯瞰し、次のステップを予測できる方、ビジネス接待能力が高い方; 7. Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)や各種オフィスソフトウェア、オフィス備品の使用方法に精通し、リソース調達能力に優れ、ご自分で大規模なチームビルディングイベントを企画できる、かつクリエティブ性がある方。 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/08/07 |
求人番号 | 3759439 |
採用企業情報
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