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Contracts Management Specialist（Sales Assistant）
年収：800万 ～ 1000万
採用企業案件
Boeing Japan株式会社
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- 会社規模101-500人
- 機械
- 精密・計測機器
| 部署・役職名 | Contracts Management Specialist（Sales Assistant） |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
＜ポジションについて＞ 弊社では、国内でご活躍いただくAssociate Contract Management Specialist(Sales Assistant)を募集しています。チームは米国を拠点とするインターナショナルダイレクトコマーシャルセールスの契約チーム（以下DCS契約チーム）に属し、主に国内におけるサービスをご担当いただきます。 本ポジションでは DCS 契約チームのメンバーとして、弊社既存製品を中心にすべての防衛プラットフォームおよび製品における日本政府との直接契約を拡大することに重点を置いています。主な業務内容は、シニアメンバーのアシスタントを行いながら日本政府との契約条件の分析、リスク評価、交渉戦略であり、航空自衛隊および陸上自衛隊をメインとした防衛省のカウンターパートと効果的に調整を行う必要があります。米国のチームと一緒になり、国内で運用されている様々なプラットフォーム（機種）のユーザーである日本の顧客（防衛省）に対する保守契約締結前の準備（RFQ分析、価格設定と提案書作成）や締結後の履行業務（納入の管理や請求など）の支援を行っていただきます。 ＜主な業務内容（下記以外が含まれることもございます）＞ ・プログラム・プロジェクトマネージャーと連携をしながら提案前活動、提案書作成、契約交渉、契約締結、継続契約に至るまでのすべてのプロセスを担当。 ・要件定義の策定、作成、提案書作成、契約交渉における業務全般のサポート ・社内関連部門との連携・調整（見積、価格決定、サプライヤー管理部門、サプライチェーン管理部門、財務会計、法務、事業開発等）及び各部門への連携、レビュー、承認における実務全般のアシスタント ・提案書や契約書の準備、レビュー、承認のプロセスにて発生する税金、外国為替レート、保険、法律、輸出に関する懸念点におけるパートナーとの調整 ・リスクの評価分析、および最小限に抑えるためのリスクマネジメント、ソリューション提案におけるサポート ・業務分析及びビジネス目標に合致しているかのレビュー、調整。 ・米国チームへの密な連携とコミュニケーション。 ・社内外関係ステークホルダーとの良好な関係構築、ビジネス拡販へ向けたより良い方法の模索、実行。 ※上記に付随する細部にわたる業務に携わっていただきます。 ※業務上必要に応じ、国内外への出張が入る可能性がございます。 ※業務の特性上、基本的にはオンサイト勤務となります。 As part of the International Defense DCS Contracts team, the position is focused to grow direct contracting with the Japanese government across all defense platforms and products. Key focus responsibilities will be assisting the Senior Contracts Management Specialist in analysis of Japanese government contracting terms and conditions, risk assessment and strategy for negotiation. This position must be able to effectively coordinate with counterparts in the JMOD including JASDF and JGSDF. The position will assist in the negotiation of terms and conditions and price through contract award and become familiar with the Japanese paperwork required through the acquisition process through research and customer engagement. Additionally, this position will partner with U.S. teammates to support the acquisition (Request for Quote (RFQ) analysis, pricing, and proposal development) and execution (awareness of deliverable status, invoicing) of Japan Spares and Repairs supporting various platforms through Boeing’s Japanese industry partners / trading companies. ＜Position Responsibilities＞ ・Partner with the Program and Project Managers along with Business Development from pre-proposal activities to proposal creation and submittal, contract development, to award and continuing throughout the contract execution and delivery. ・Support acquisition efforts related to requirements definition planning, organizing, development, submittal of proposals, negotiations, audits, and contract administration. ・Effectively collaborate and lead acquisition teams through close coordination with various internal functions (including, but not limited to Estimating & Pricing, Supplier Management, Supply Chain Management, Accounting, Finance, Program Management, ・・ ・Business Development, Law Department, etc.). Help coordinate with functional partners on matters concerning Tax, Foreign Exchange Rates, Insurance, Law, and Export throughout the proposal and contract preparation, review and approval process. ・Assist in performing risk assessment analysis and developing recommendations and creative solutions to minimize company risk. ・Research and effectively solve problems. ・Effectively collaborate, assist the acquisition team in developing negotiation positions and ensure proper hand-offs with the execution teams. ・Assist in customer negotiations on price and terms and conditions with a strategic mindset. ・Develop understanding of Japanese defense contracting process and help guide the U.S. Contracting team. ・Execute daily tasks as part of a team that is not physically located together. ・Work independently and as part of a team. ・Provide frequent status and communication back to the U.S. team. ・Develop relationships with internal and external customers to help grow the business and explore new/different ways to better partner with one another to achieve common goals. ・Demonstrate strong written and oral communication skills. ・Exhibit exceptional language skills in English and Japanese. Other ・Domestic and/or International Travel will be required as needed. ・This position requires in-office support. |
| 労働条件 |
＜Location＞ ・Tokyo, Japan ・採用後は当社の東京オフィスにて勤務していただきます。（オンサイト勤務の予定） ＜制度・福利厚生＞ ・転居支援：本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。 当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。 本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業 VISA をお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、当社（米国）の基準とは異なります。 Location： The selected candidate will be required to work on-site (with some flex) at Company's Tokyo-office. Relocation: Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense. Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status. Other Job-related Information: This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll. |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・2年以上の関連ビジネスエリアにおけるご経験（マーケティング、セールス、営業アシスタントなど近しいエリアにおけるご経験）・米国チームとのコミュニケーションにおいて、時間的融通が取れる方 ・優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力、日本語力 ＜Basic Qualifications (Required Skills/Experience)＞ ・2+ years of work experience in business related field (including but not limited to: Marketing & Sales, Admin) ・Schedule flexibility to work with Japan and U.S. teammates ・Outstanding written and oral communication skills ・Outstanding language skills in English and Japanese 【歓迎（WANT）】 ・日本本政府との契約購買関連業務のご経験・2年以上の顧客先との良好な関係構築、維持をされたご経験 ・2年以上の契約交渉、締結のご経験（契約書作成、交渉等の実務を含む） ・2年以上の国内防衛関連顧客との事業開発、契約締結のご経験 ・スピード感、優先順位を保ちながらマルチタスクを遂行できる能力 ・優先順位に基づいた柔軟な対応と問題解決、代替ソリューション提案のご経験 ・クリティカルシンキング、タイムマネジメント、問題解決力、交渉力、対人関係構築力、コミュニケーション力に長けた方 ・自走しながら業務に取り組める方 ・組織内外におけるコミュニケーション、調整を円滑に行える方 ＜Preferred Qualifications (Skills/Experience)＞ ・Knowledge of or experience in Defense contract negotiating with JASDF and/or JGSDF ・2+ years of experience building, developing, and maintaining customer relationships ・2+ years of experience with the Japanese Government acquisition process ・2+ years of experience in purchasing to include developing binding agreements, contract negotiations, and contract award execution ・2+ years of experience in proposal development and contract negotiations with Japan defense customers ・Confident in a fast-paced environment with competing priorities and able to multi-task and manage expectations ・Experience adapting to changes in schedules and priorities, solving problems, and generating alternative solution ・Strong critical thinking, time management, problem solving, negotiation, communication, and interpersonal skills ・Work well independently and as part of a team ・Ability to coordinate and communicate effectively across function |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 社内公用語が英語 マネジメント業務なし 完全土日休み |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2024/09/02 |
| 求人番号 | 3830487 |
採用企業情報
- Boeing Japan株式会社
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- 会社規模101-500人
- 機械
- 精密・計測機器
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会社概要
【代表者】エリック ジョン
【本社所在地】東京都千代田区丸の内1-6-6
【事業内容】民間航空機、防衛・宇宙・セキュリティシステムの製造、アフターマーケットサービスの提供
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