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Space Planning Assistant Manager

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

ウーブン・バイ・トヨタ株式会社

  • 東京都

    • 会社規模501-5000人
  • ソフトウエア
  • ハードウエア
  • その他
部署・役職名 Space Planning Assistant Manager
職種
業種
勤務地
仕事内容 *チームについて*
ワークプレイスオペレーションチームは、アジャイルと経験主義を取り入れた作業環境とサービスを提供し、会社の目標達成を支えています。私たちは、会社と従業員が共に成長し、繁栄できるプラットフォームの構築を目指しています。当社のハイブリッドワークのアプローチを効果的に支えるために、ワークプレイスオペレーションチームは、不動産と施設の視点からオフィス利用とビジネス要件の調整を行い、信頼されるプロフェッショナルアドバイザーとしての役割を果たします
*職務内容*
・シニアファシリティマネージャーと協力し、日本国内オフィスの施設運営を管理します。
・一貫した従業員体験と運営効率を確保するために、IT、人事、財務、法務、広報・マーケティングなどの部門と連携します。
・各施設のリース条項を確認し、運営に与える影響やマルチサイトポリシーとの関連性を理解します。
・日本国内オフィスの人員数やキャパシティを評価し、将来のニーズをヒアリングしながら、戦略的なオフィスプランの策定を支援します。
・ユーザーのニーズに応じた効率的なデスクレイアウトプランを作成します。
・MAC(Move, Add, Change)が必要な場合には、IT、関連部門、外部業者、ビル管理会社と連携し、期限内に変更を完了させます。
業者に発注する際には、コストが適正であることを確認します。
・MAC実施時には、適切な社内アナウンスを行います。
・ベンダーの選定、契約範囲、契約内容の見直しと維持を継続的に行います。
応募資格

【必須(MUST)】

・ファシリティ、プロジェクトマネジメント、または総務において5年以上の経験。
・日本語がネイティブレベル、かつ日常的に現地サプライヤーとのコミュニケーションが必要なため、ビジネスレベルの英語力を持つこと。
・下請業者やベンダー、家主、不動産管理者との交渉や管理の経験。
・複雑な問題を解決するための革新的かつ柔軟な思考ができること。
・高成長企業での業務に適応し、全てのチームに積極的に参加し貢献できること。

*求める人物像*
スペースプランニングアシスタントマネージャーは、Woven by Toyotaの各拠点で、従業員が安全で健康的かつ快適な空間で最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支援します。シニアファシリティマネージャー(東京勤務)にレポートし、日本国内の複数拠点におけるオフィススペースのニーズを理解し、将来のオフィスポートフォリオの検討をサポートします。また、オフィス内の席替えに際して施設運営チームと連携し、内部の要件をまとめ、関係者と調整を行います。
私たちのワークプレイスオペレーションチームは、東京およびその他の複数拠点をサポートし、チームが活躍できる優れた作業空間の創出と維持に力を注いでいます。
アピールポイント 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 教育・研修制度充実 社内公用語が英語 従業員数1000人以上 産休・育休取得実績あり
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2024/09/03
求人番号 3833530

採用企業情報

ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
  • ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
  • 東京都

    • 会社規模501-5000人
  • ソフトウエア
  • ハードウエア
  • その他
  • 会社概要

    【事業内容】
    ウーブン・バイ・トヨタ株式会社は、トヨタ自動車株式会社のモビリティ技術を開発する子会社であり、「安全でスマートな人に寄り添うモビリティをすべての人に届ける」ことをミッションとしています。ソフトウェアプラットフォーム「Arene(アリーン)」、安全を第一においた自動運転技術、モビリティのためのテストコース「 Woven City(ウーブン・シティ)」を通じて、人々と社会に移動の自由と安全、幸せをお届けします。

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