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部署・役職名 | Tire / Replacement - Central Order Desk |
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仕事内容 |
■ビジネス - お客様からの問い合わせ対応: 在庫状況、注文状況、商品ラインアップなど)。 -フェーズイン/フェーズアウト管理:顧客へ正しい情報を提供するため、PI/POの製品リストや定価マスタの記事を更新する。 - 注文処理: 注文入力(FAX/メール)、与信限度額チェック、MTP設定、ロストオーダーおよび代替配送入力、適切なRDD設定、顧客の「出荷先」作成 - 返品処理: 返品オーダー作成、引き取りトラックの手配、クレジットノートの発行 - オーダー管理/クリーニング: 注文状況の確認と監視 - 無料/従業員販売/社内利用分: 発注、DN作成、PGI発行、社内向け請求書発行 ■戦略: - 戦略:関連するKPIを分析し、理由とアクションプランとともに結果を報告する。自身の目標(KPI:ミスコール/フィルレート/ロストオーダー)、利益(CMC)、特定の任務の成功配信、およびその他のイニシアチブの達成に責任を負う。 - 新規または異なるプロセスを構築またはリセットし、スムーズなオペレーションを実現し、売上増加をサポートする。 ■売上/利益 - 目標売上達成のための営業活動を支援する。 - DNオートリリースをチェックし、顧客のRDDを満たすために注文日以内にすべての注文を出荷する。 - 期限内に請求書を発行し、顧客に送付する。 - 輸送コストを最小限に抑えるため、出荷に適したサイズのトラックを手配する。 - 誤発注を最小化し、緊急出荷のコストを抑える。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Business: - Taking customer's inquiries: Provide correct information to the customers upon inquiries (stock availability, order status, product line-up, etc) -Phase-in/ Phase-out management: Update articles in the product list and list price master for PI/PO for customers to provide correct information - Order handling: Order entry (FAX/ e-mails), Credit limit check, MTP set-up, Lost order and alternative delivery input, Proper RDD setting, Customer "Ship to" creation - Return tire handling: Return order creation, Truck arrangement for pick-up, Issue Credit note - Order Management/ Cleaning: Check and monitor order status - Free of Charge/ Employee sales/ Own consumption: Order, DN creation, PGI issue, Invoice for internal customers Strategy: - Analyze Relevant KPI and Report Outcome with Reasons and Action Plan. Accountable to achievement of own goals (KPI: Missed call/ Fillrate/ Lost Order), profit (CMC), successful delivery of specific assignments, and other initiatives. - Build up or reset the new or different processes to have smooth operations to support sales increase Revenue/ Profit - Support sales activities to achieve the target sales - Check DN Auto-Release to ship all orders within the order date to meet customer RDD - Issuing invoice on time and send it to the customers to collect - Arrange suitable size of truck for shipments to minimize transport cost - Minimize wrong order input and limit urgent shipment cost for replacement shipment |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ■経験- 機能分野:営業、営業管理、またはロジスティクスにおける7年以上の経験 - 高度なSAP/IT(エクセル/ワード/パワーポイント等)スキル、大規模なデータセットの使用経験 - プログラム要件を定義し、データと指標を用いて改善した経験 - 3年以上のプログラムまたはプロジェクトマネジメント経験 - ステークホルダーマネジメントの経験、組織の様々なレベルの複数のステークホルダへの対応経験(3年以上) ■ビジネススキル - Microsoft オフィス(エクセル・ワード:ビジネスレベル、パワーポイント:基本レベル) - 英語 ビジネスレベル(海外の同僚とのやりとり) - 日本語 流暢なビジネスレベル ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Experience - In the functional field: minimum of 7 years experience in Sales, Sales administration and/ or Logistics - Advanced SAP/ IT( Excel/ Word/ Power Point, etc) skill, experience using very large datasets - Experience defining program requirements and using data and metrics to determine improvements - 3+ years program or project management experience - Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization, 3 years experience Business Skills - Microsoft Office (Excel/ Word: Business level, Power Point: Basic) - Business Use of English with international colleagues - Japanese: Fluent business level CV (Rirekisho) in Japanese and Work History in Japanese/English are required. |
アピールポイント | 外資系企業 女性管理職実績あり 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり マネジメント業務なし |
リモートワーク | 不可 |
受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
更新日 | 2024/09/03 |
求人番号 | 3835272 |
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