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【プロダクションコーディネーター(イベント技術デスク)】半数近くが日常的に英語を業務で使用!男女とも育休産休取得率・復帰率100%!チームの昨年1年間平均残業時間は月10時間です!

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

ヌーベルメディア株式会社

  • 東京都

    • 資本金60百万円
    • 会社規模31-100人
  • テレビ・放送・映像・音響
  • 音楽
部署・役職名 【プロダクションコーディネーター(イベント技術デスク)】半数近くが日常的に英語を業務で使用!男女とも育休産休取得率・復帰率100%!チームの昨年1年間平均残業時間は月10時間です!
職種
業種
勤務地
仕事内容 【ヌーベルメディアについて】
全国ネットのテレビ番組や大手企業のテレビコマーシャル、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、企業PRムービー・・・私たちNouvelle Mediasは、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける、実績豊富な制作会社です。

現在、顧客である大手外資系IT企業にて、イベント技術制作に携わっていただける制作スタッフ「Production Coordinator」を募集しています。私たちEvent Production Teamの目標は、
高い技術力を生かして、イベント主催者および参加者・視聴者に素晴らしいイベント体験を提供することです。
Production Coordinatorには、放送局レベルの機材を備えたスタジオで開催される、様々な分野のライブイベントにて、ニーズに応じて、映像・音響・照明など、必要となる技術者やAV機材の計画を立て、見積を作成し、手配を行います。
さらに、主催者との事前打ち合わせにて、技術制作や演出の観点からアドバイスを行うと同時に、イベント詳細をチームの技術者に共有し、主催者と技術者の架け橋となっていただきます。
ディレクターやプロデューサーとしての技術制作の経験はもちろんのこと、AV機材や配信に関する知見、予算・スケジュール管理能力、ステークホルダーとの交渉力、多国籍チームで働ける協調性が求められます。

【働くチームについて】
チームリード1名、エンジニア1名、コーディネーター1名、テクニシャン4名の計7名のチームとなります。お子さんのいるスタッフも多く、この業界では珍しいワーク・ライフ・バランスも魅力の一つです。また、チームの顔となって、案件の進行管理を行っていただくため、チームやパートナー、顧客と最も関係性を築けるポジションとなります。国際的な環境で、語学力を生かして仕事をしたい!という方の応募をお待ちしております。

【業務内容】
● 主催者と制作に関する打ち合わせを行い、顧客のニーズを把握すると同時に、技術制作や演出の観点からアドバイスを提供し、より良いイベントとなるように支援する。
● 特に、重要なイベントや大型イベント、技術的に複雑なイベントについて、計画の初期段階から、Event Managerと連携して、主催者や必要なセクションに助言する。
● 期日までにイベントのタイムライン、香盤表、アセット(スライド・グラフィクス・動画・音源など)を集約、確認、整理をして、技術者に共有する。必要に応じて更新する。
● イベントの詳細を現場の技術者やステージディレクターに提供し、必要に応じて、主催者や関係者と調整を行う。
● 国際的に統一されたイベントポリシーと、ローカルの制作スタジオのベストプラクティスを理解し、必要なステークホルダーに共有する。また、イベントへのアクセシビリティを高めるアドバイスを行う。
● 現場の技術者に質の高い事務的支援(経理・法務を含む)を提供する。さまざまなクライアントからの依頼(チケット)に迅速に対応する。
● イベントのニーズに基づき、追加の技術者やAV機材の必要性を判断する。必要な場合には、以下の業務を行う。
 ○ 追加の技術者の役割や人数、AV機材の種類を検討・手配する。また、見積書を作成し、主催者と調整する。
 ○ 経理やチームリードと連携して、支払いや請求の処理の状況を把握する。
 ○ 技術者の入館申請、AV機材の搬入申請など、当日現場でのコーディネートを行う。
● スケジュールと情報を正確に管理し、イベントに必要な物が揃っていることを確認する。
● 一般的な事務機能を実行する(例: カレンダー設定、印刷、データ入力、ファイリング、資料の更新など)。
● 顧客サービスや満足度改善のための提案、フィードバックの作成、データ管理。
● 顧客や各ステークホルダーと良好な関係性を築き、発展させる。

【働く環境など】
● 社員の50%が女性、役員の30%以上が女性
● 社員の20%が外国籍社員、半数近くが日常的に英語を業務で使用
● 社員の平均年齢34歳、役員の年齢33~46歳
● 男女とも育休産休取得率・復帰率100%
● チームの昨年1年間の平均残業時間は10時間/月
労働条件 【雇用形態】正社員(入社後半年は試用期間として契約社員)
【業務言語】英語・日本語(50:50)
【勤務地】渋谷(顧客先での勤務)※リモートワーク・オプションなし
【勤務時間】標準業務時間10:00-19:00(1日8時間)・週休2日制
 ※休日:カレンダー通り。初年度有給10日。
 ※夏季休暇、冬季休暇、有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休業制度
 ※イベント:平日日中のイベントが多い。年に数回程度ですが、週末にイベントが入った場合には、振休を取得。
  残業が発生した場合も、翌日・翌週などに調整。

【賞与】年2回(会社・チーム・本人の業績による)

【福利厚生など】
 ● 社会保険完備。その他、マッサージ補助制度、語学研修補助制度など
 ●ビザ取得サポート有り
 ● 顧客先での福利厚生も一部利用可能(2024年9月現在):食堂利用が無料
応募資格

【必須(MUST)】

● 日本語ビジネス上級レベル(JLPT N1+ 目安)、英語ビジネス上級レベル(TOEIC 900+ 目安)
※いずれかの言語がネイティブレベルであることが好ましい。日本語が母語の方は、海外滞在経験・外資系企業での業務経験、英語が母語の方は、日本での就労経験が望ましい。
● 5年間以上の放送業界もしくは映像イベント制作業界、それに準ずる業界における、ディレクターもしくはプロデューサー経験(具体的には、技術者やAV機材の手配、予算・スケジュール管理、演出・技術面での統括を含む、案件の進行管理の経験)※フリーランス経験も可
● AV機材(音響卓、調光卓、ビデオスイッチャー、カメラなど)の基本的な知見
● ストリーミングおよびエンコーディング・プラットフォームでの生配信の基本的な知見(YouTube Liveなど)
● スチール撮影、グラフィックデザインの基本的な知識

*「基本的な知見」とは、それぞれの専門家(技術者や機材のレンタル業者など)やステージディレクターと、
日本語と英語の専門用語を用いて、スムーズに会話したり、指示出ししたりできるレベルを指します。
例えば、一般的なテレビのディレクター経験者であれば、全く問題ありません。
※過去に携わった作品や案件、その際の役割も書類に明記してください。

【歓迎(WANT)】

● AV機材(音響卓、調光卓、ビデオスイッチャー、カメラなど)の操作経験
● プリプロダクション、ポストプロダクションの実務経験
● ステージディレクターもしくはテクニカルディレクターの経験
● 会計・経理または財務管理の経験 ※個人事業主として自らお金の管理を行っている方も含む
● Final Cut Pro、Premiere Pro、Adobe CC、Auto CAD、Keynote、Microsoft Office
● Google スプレッドシート/ Microfost Excelの中級レベル以上:VLookupなどの関数に精通し、適切な書式設定、グラフと表の作成、基本的なデータ分析などができる。
● G-suiteの業務での利用経験(Google Drive, Slides, Docs, Spreadsheet, Meet, Chat,Calendar, Gmailなど)

【求める人物像】
● 幅広い業務にタイムリーかつ正確に対応できる「計画性」「丁寧さ」「先読み力」
● 多様な顧客や各ステークホルダーを信頼関係を築ける「人間性」「コミュニケーション能力」「調整力」
● 細部に注意を払いながらも、事業の全体像を見渡して行動できる「広い視野」「ビジネス感覚」
● 自ら課題を発見し、改善を提案できる「主体性」「責任感」「提案力」
● 何事にも積極的に挑戦し、自ら学び成長できる「チャレンジ精神」「向上心」
アピールポイント 女性管理職実績あり 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 月平均残業時間20時間以内
リモートワーク

不可

受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2024/09/24
求人番号 3883816

採用企業情報

ヌーベルメディア株式会社
  • ヌーベルメディア株式会社
  • 東京都

    • 資本金60百万円
    • 会社規模31-100人
  • テレビ・放送・映像・音響
  • 音楽
  • 会社概要

    【設立】1986年8月
    【代表者】久野 智嗣
    【資本金】6,000万円
    【渋谷オフィス所在地】東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル6F
    【その他事業所】東京

    【事業内容】
    ■Video Production
    ■Event Production
    ■ive Streaming
    ■Creative/SHIBUYA LABO
    ■3DCG/2DCG
    ■Digital Marketing
    ■Consulting

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