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バイリンガル★土日祝休★誰もが知っている大手外資系IT企業のイベントプロダクションコーディネーター（技術制作デスク）★ワークライフバランスも大切に！

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部署・役職名	バイリンガル★土日祝休★誰もが知っている大手外資系IT企業のイベントプロダクションコーディネーター（技術制作デスク）★ワークライフバランスも大切に！
職種	プロデューサー・ディレクター
業種	テレビ・放送・映像・音響音楽
勤務地	東京都
仕事内容	【ヌーベルメディアについて】全国ネットのテレビ番組や大手企業のテレビコマーシャル、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、企業PRムービー・・・私たちNouvelle Mediasは、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける、実績豊富な制作会社です！現在、クライアント先である‟誰もが知っている”大手外資系IT企業にて、同社内で行われるイベントの技術制作に携わっていただける「Production Coordinator」を募集しています。 Production Coordinatorには、放送局レベルの機材を備えたスタジオで開催される様々な分野のライブイベントにて、映像・音響・照明など、必要となる技術者やAV機材の計画を立て、見積を作成し、手配を行います。さらに、主催者との事前打ち合わせにて、技術制作や演出の観点からアドバイスを行うと同時に、イベント詳細をチームの技術者に共有し、主催者と技術者の架け橋となっていただきます！ディレクターやプロデューサーとしての技術制作の経験はもちろんのこと、AV機材や配信に関する知見、予算・スケジュール管理能力、ステークホルダーとの交渉力、多国籍チームで働ける協調性が求められます。【働くチームについて】チームリード1名、エンジニア1名、コーディネーター1名、テクニシャン4名の計７名のチームとなります。お子さんのいる社員も多く、この業界では珍しいワーク・ライフ・バランスが取りやすいのも魅力の一つです。また、チームの顔となって、案件の進行管理を行っていただくため、チームやパートナー、顧客と最も関係性を築けるポジションとなります。【業務内容】 ● 主催者と制作に関する打ち合わせを行い、より良いイベントとなるよう技術制作や演出の観点からアドバイスを提供する。 ● 重要なイベントや大型イベント、技術的に複雑なイベントについて、計画の初期段階から、Event Managerと連携して、主催者や必要なセクションに助言する。 ● イベントのタイムライン、香盤表、アセット（スライド・グラフィクス・動画・音源など）を集約、確認、整理をして、技術者に共有する。 ● イベントの詳細を現場の技術者やステージディレクターに提供し、必要に応じて、主催者や関係者と調整を行う。 ● 国際的に統一されたイベントポリシーと、ローカルの制作スタジオのベストプラクティスを理解し、必要なステークホルダーに共有する。また、イベントへのアクセシビリティを高めるアドバイスを行う。 ● 現場の技術者に質の高い事務的支援（経理・法務を含む）を提供する。さまざまなクライアントからの依頼に対応する。 ● イベントのニーズに基づき、追加の技術者やAV機材の必要性を判断する。必要な場合には、以下の業務を行う。　○ 追加の技術者の役割や人数、AV機材の種類を検討・手配する。また、見積書を作成し、主催者と調整する。　○ 経理やチームリードと連携して、支払いや請求の処理の状況を把握する。　○ 技術者の入館申請、AV機材の搬入申請など、当日現場でのコーディネートを行う。 ● スケジュールと情報を正確に管理し、イベントに必要な物が揃っていることを確認する。 ● 一般的な事務機能を実行する(例: カレンダー設定、印刷、データ入力、ファイリング、資料の更新など)。 ● 顧客サービスや満足度改善のための提案、フィードバックの作成、データ管理。 ● 顧客や各ステークホルダーと良好な関係性を築き、発展させる。【働く環境など】 ● 社員の50％が女性、役員の30％以上が女性 ● 社員の20％が外国籍社員、半数近くが日常的に英語を業務で使用 ● 社員の平均年齢34歳、役員の年齢33～46歳 ● 男女とも育休産休取得率・復帰率100％ ● チームの昨年1年間の平均残業時間は10時間/月
労働条件	【雇用形態】正社員（入社後半年間は試用期間として契約社員）【業務言語】英語・日本語（50:50）【勤務地】渋谷（顧客先での勤務）※リモートワークなし【勤務時間】標準業務時間10:00-19:00（1日8時間）・週休2日制　※休日：カレンダー通り。初年度有給10日。　※夏季休暇、冬季休暇、有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休業制度　※イベント：平日日中のイベントが多い。年に数回程度ですが、週末にイベントが入った場合には、振休を取得。　　残業が発生した場合も、翌日・翌週などに調整。【賞与】年2回（会社･チーム･本人の業績による）【福利厚生など】　● 社会保険完備。その他、マッサージ補助制度、語学研修補助制度など　●ビザ取得サポート有り　● 顧客先での福利厚生も一部利用可能（2024年9月現在）：食堂利用が無料
応募資格	【必須（MUST）】 ● 日本語ビジネス上級レベル、英語ビジネス上級レベル ※どちらかの言語がネイティブレベルであることが好ましい。 ●放送業界もしくは映像イベント制作業界、それに準ずる業界における、ディレクターもしくはプロデューサー経験（具体的には、技術者やAV機材の手配、予算・スケジュール管理、演出・技術面での統括を含む、案件の進行管理の経験）※フリーランス経験も可 ● AV機材（音響卓、調光卓、ビデオスイッチャー、カメラなど）の基本的な知見 ● ストリーミングおよびエンコーディング・プラットフォームでの生配信の基本的な知見（YouTube Liveなど） ● スチール撮影、グラフィックデザインの基本的な知識 *「基本的な知見」とは、それぞれの専門家（技術者や機材のレンタル業者など）やステージディレクターと、日本語と英語の専門用語を用いて、スムーズに会話したり、指示出ししたりできるレベルを指します。例えば、一般的なテレビのディレクター経験者であれば、全く問題ありません！ ※過去に携わった作品や案件、その際の役割も書類に明記してください。【歓迎（WANT）】 ● AV機材（音響卓、調光卓、ビデオスイッチャー、カメラなど）の操作経験 ● プリプロダクション、ポストプロダクションの実務経験 ● ステージディレクターもしくはテクニカルディレクターの経験 ● 会計・経理または財務管理の経験　※個人事業主として自らお金の管理を行っている方も含む ● Final Cut Pro、Premiere Pro、Adobe CC、Auto CAD、Keynote、Microsoft Office ● Google スプレッドシート/ Microfost Excelの中級レベル以上：VLookupなどの関数に精通し、適切な書式設定、グラフと表の作成、基本的なデータ分析などができる。 ● G-suiteの業務での利用経験（Google Drive, Slides, Docs, Spreadsheet, Meet, Chat,Calendar, Gmailなど）
アピールポイント	女性管理職実績あり創立30年以上年間休日120日以上産休・育休取得実績あり月平均残業時間20時間以内
リモートワーク	不可
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2024/12/17
求人番号	3883816

採用企業情報

ヌーベルメディア株式会社

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