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部署・役職名 | 売上高2兆円超の複合専業商社: 総務担当 |
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職種 | |
業種 | |
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仕事内容 |
【業務概要】 ・株主総会の事務局(株主総会招集通知の作成、開催の準備・運営、議事録対応等) ・取締役会等の事務局(議題のとりまとめ、開催の準備・運営、議事録対応等) ・組織改定対応および社内規程の整備 ・社内稟議(起案決裁)の問い合わせ対応 ・印章管理(社内稟議、発注、廃止等)、代表取締役印等の押印対応 ・商業登記対応および登記簿等の社内交付 ・社内・子会社からの総務業務(株式実務および規程関連)の問い合わせ対応 ・役員に関する業務(異動等資料作成、責任限定契約等の作成・管理) ・寄付に関する社内稟議・支払 ・会社年間スケジュールの作成・メンテナンス ・その他株式および会社法関連に関する業務 |
労働条件 |
・手当 :交通費全額支給 ・残業手当 :通常の残業代を支給(但し、管理職の場合は深夜残業のみ支給) ・昇給 :年1回(7月) ・賞与 :年2回(6月、12月) ・休日休暇 :完全週休2日制(土・日曜日)、祝日、年末年始、年次有給休暇、慶弔など特別休暇、創立記念日に係る休日、男性育児休業(5日まで有給) など ・保険 :健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ・教育制度 :OJT指導員制度、各種階層別研修、専門実務研修、語学研修、海外留学制度 など ・制度 :住宅融資、一般融資、財形貯蓄など (正社員登用後に適用となります) ・施設 :社宅など(正社員登用後に適用となります) ・クラブ活動:野球、サッカー、バスケットボール、テニス、ランニング、華道、登山など ・その他 :会員制福利厚生クラブ、定期健康診断など ・雇用形態 :入社時は嘱託社員として任用。3~6か月の試用期間終了後に面接試験などを経て正社員に転換。 ・勤務時間 :1日の所定労働時間 7時間20分。1ヶ月単位のフレックスタイム制 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・従業員100名程度以上の企業で、総務業務経験が3年以上ある方・一般的なPCスキル(Word、Excel、Power Point) 【歓迎(WANT)】 ・会社法関連業務の知識・株主総会事務局の経験 ・取締役会事務局の経験 ・事業報告書作成の経験 ・英語に抵抗のない方 【求める人物像】 ・積極的に丁寧なコミュニケーションを大切にできる方 ・仲間へのサポート・貢献マインドを持っている方 ・粘り強く柔軟に物事に対応できる方 ・進んで自己啓発に取り組む方 【期待すること】 総務関連業務全般を担っていただく即戦力として期待しています。 各業務の流れや当社の事業を理解していただき、将来的には、総務課のリーダー・責任者としての活躍を期待しています。 【その他】 コーポレート部門の中核的役割を担い、経営層との関わりも多いです。 総務課メンバーは各自担当業務に強い責任感を持って取り組み、また、お互いに協力して助け合う風土のある職場です。 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 完全土日休み フレックスタイム |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/11/20 |
求人番号 | 3907503 |
採用企業情報
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