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Senior Manager Compliance Governance ＆ Operations
年収：900万 ～ 1700万
採用企業案件
オリンパス株式会社
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- 資本金124,600百万円
- 会社規模5001人以上
- 精密・計測機器
- 医療機器メーカー
| 部署・役職名 | Senior Manager Compliance Governance ＆ Operations |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【概要/Summary】 本ポジションは、上位者の指示の下、日本の組織および子会社間のCompliance Management Systemの構築・管理・継続的改善し、リスク管理方針・規制・戦略的必須事項に準拠するようにします。 チームメンバーのマネジメントおよび育成しつつコンプライアンス業務の方針を立て、プロセスの継続的な改善および実行を致します。 ・Senior Manager of Compliance Governance & Operations is responsible for supporting and sustaining the global compliance management system among the Japan region’s functions and subsidiaries at the direction of the RCO and CCO as appropriate. ・Senior Manager will manage and develop the Japan Compliance Governance team to build and continuously improve the Olympus Compliance Management System to ensure the organization’s risk management policies and strategies are in compliance with applicable regulations and strategic imperatives. ・Senior Manager is also responsible for execution of essential compliance operations and continuous improvement of relevant policies, procedures, programs and processes. 【職務内容/DUTIES AND RESPONSIBILITIES】 （雇入れ直後 / Immediately after hiring） ・コンプライアンス管理システムの設計と調和： 日本地域の機能および子会社間でコンプライアンス管理システムを設計し、調和させ、システムが適切に機能していることを確認します。 ・RCO(Regional Compliance Officer)の支援： RCOを支援して、日本のコンプライアンス管理システムの計画、維持、改善を行い、全社的なコンプライアンス文化を促進します。 ・年次計画の策定： ポリシーの見直し、リスク評価、モニタリング、テスト、データ分析、リスク軽減の年間計画を策定し、進捗を管理・報告します。 ・リスク評価と軽減： コンプライアンスリスク評価および軽減プロセスを実行し、改善プログラムを策定します。 ・ポリシーの見直し： コンプライアンスポリシー、ルール、ガイドライン、手順を設定・見直し、法令に準拠させます。 ・コンプライアンス問題の特定と対策： リスク評価プロセスを用いて子会社のコンプライアンス問題を特定し、対策を講じます。 ・リスク評価と軽減計画の支援： 各機能および子会社が適切なリスク評価と軽減計画を実施するよう支援します。 ・内部通報システムの管理： 内部通報システムの運用を管理し、適切に対応し、統計データを収集して重要な問題をRCOに報告します。 ・コンプライアンス関連のトレーニング： トレーニング計画を実行し、外部報告のための研修状況を取りまとめ、改善策を提案します。 ・コンプライアンスモニタリングとリスク軽減： ビジネスリスクを軽減するためにコンプライアンスモニタリングを実施し、改善プログラムを提供します。 ・第三者デューデリジェンス： 第三者のデューデリジェンスを実施し、プロセスを改善します。 ・予算管理： 予算管理と進捗管理を行い、必要に応じて予算削減活動をリードします。 ・会議の設定と情報共有： 会議のアジェンダを設定し、意思決定および情報共有の改善策を提案します。 ・グローバル会議とプロジェクトへの参加： グローバルな課題解決とベストプラクティス共有のために会議とプロジェクトに参加します。 ・データ分析とプロセス最適化： 最新のアプリケーションを使用してデータ分析を実行し、プロセスを最適化します。 ・システムとツールの使用監督： コンプライアンスビジネスシステムおよびツールの使用を計画・監督します。 ・Design and harmonize the compliance management system among functions and subsidiaries in the region and ensure the system is functioning. ・Assist the RCO with planning, maintaining, and continuously improving the Compliance Management System in Japan to promote company-wide culture of compliance and minimize the risk of noncompliance with applicable law and regulations, the Olympus Global Code of Conduct, and policies. ・Establish, in alignment with Global Compliance, annual plans for policy review/maintenance, Compliance risk assessments, monitoring, testing, data analytics, and risk mitigation action tracking to ensure compliance with applicable requirements throughout the region and manage and report progress to the RCO and applicable governance meetings. ・ Plan and manage the execution of the compliance risk assessment and mitigation process, in adherence to the global compliance risk assessment framework, and the compliance maturity measurement process for subsidiaries and develop improvement programs. ・ Establish, structure, and routinely review compliance policies, OJR rules, guidelines, and procedures for alignment with Compliance OGRs and applicable local laws and regulations. ・Identify compliance issues in subsidiaries by applying the Compliance Risk Assessment and Mitigation Process in cooperation with the Office of RRO and the Internal Audit and develop counter measures. ・Support “Regional Risk Assurance & Compliance Committee” to ensure each function and each subsidiary to conduct appropriate risk assessment and mitigation plans and to comply with important laws and regulations. ・Manage whistle-blowing system operations, effectively investigate and handle cases in collaboration with relevant departments, and continuously spread the practice of “Speak Up Culture” throughout the company in order to prevent compliance misconducts, compile statistical data on reports for reporting to the independent auditor and the audit committee, and ensure that material issues are reported to the RCO. ・Execute compliance-related training planning and progress management in cooperation with relevant departments and, if necessary, compile the status of compliance training for external reporting, and suggest improvements in training coverage and contents to relevant departments. ・ Conduct compliance monitoring and testing for business functions as the second line of defence in the enterprise risk management, and work with business partners to mitigate business risks by offering mitigation programs if there are areas for improvement. ・Implement third party due diligence in accordance with the Third-Party Management System policy, regularly update risks, work to improve the process, and collaborate globally as necessary. ・Initiate budgeting and progress management for Compliance Japan and Global, reporting to the RCO and CCO as appropriate, when budgeting revisions are necessary, lead budget reductions activities in coordination with related departments such as Accounting and Finance, conduct SAP and other inputs. ・Set up the agenda for Compliance Japan Managers Meeting, confirm actions items and arrange Compliance Japan Information Sharing Meeting, and propose measures to improve way of the decision-making and information sharing as needed. ・Actively participate in Subject Matter Representative meetings and projects related to compliance governance & operations as a representative of the Japan region to resolve global issues, share best practices, harmonize processes, and provide necessary reporting and feedback to the RCO. ・ Perform data analysis necessary for compliance governance & operations using the latest applications (e.g., Power BI, Navex IRM, Microsoft 365 apps) to visualize issues and optimize processes in cooperation with the Global Operations Team. ・Support to the RCO, on an as needed basis, with the development of executive presentations, strategic planning, tactical planning, key performance indicator reporting, and budget management. ・Plan and oversee use of approved Compliance business systems and tools and any other systems or tools (e.g., Power BI, Navex IRM, Microsoft 365 apps) as they are developed and/or deployed in the region in partnership with Global Compliance Governance/Operations and other functional departments. （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Duties as defined by the company 【キャリアイメージ】 Senior managerよりも上位職を目指していくことはもちろんのこと、希望とスキル次第でRisk＆ControlやInternal Control、Internal Audit等へキャリアを広げられる可能性もございます。 【職務の魅力】 日本だけでなく他国と密接に連携をして業務を進めるポジションですので、グローバル規模での仕事が可能です。専門家集団の組織で構成されたハイレベルなコミュニケーションに参加でき、その中から専門知識が得られます。 |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45～17：30 （休憩：昼45分） 標準労働時間8時間 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・時間外労働（平均残業時間）：～20時間程度/月 ・在宅勤務：週3日程度 （出社の場合は新宿・八王子共に可能Flexible） ・国内出張3～4程度 国外も年1回の可能性あり 【休暇・休日】 ・休日 ：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤 など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【想定年収・手当】 900万円～1,700万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。 手当：交通費支給、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【必須要件】・ガバナンス、内部監査（業務監査）、法務経験のいずれかの領域で5年以上の経験 ・コンプライアンス、リスク管理、プライバシー、情報セキュリティの分野で、機密事項やデリケートな問題を取り扱う能力 ・ビジネスレベル以上の英語力（スピーキング含む） ・チームメンバーのマネジメントおよび教育の経験 ・戦略立案経験 【歓迎（WANT）】 ・医療機器、製薬、ライフサイエンス、またはヘルスケア業界での経験・コンプライアンスプログラムの導入経験 ・営業・マーケティングの実務、医療および科学的な業務、事業開発に関する理解 【Qualification】 ・Experience: o Five years (preferably 10 years) Governance, internal audit and legal experience is preferred. o Medical device, pharmaceutical, life science, or health care industry experience with experience implementing compliance programs and an understanding of sales and marketing practices, medical and scientific affairs, and business development matters is highly preferred. o Experience in managing and developing people is required. o Proven leadership and management experience are required. o Experience in partnering with senior management and developing strategies to meet their needs. o Experience in working in a multi-national organization and leading projects involving stakeholders from different regions and functions are preferred. ・Skills: o Excellent Japanese and English written and verbal communication skills. o Ability to handle confidential and sensitive matters in the areas of Compliance, Risk Management, Privacy and Information Security including under pressure and in crisis situations. o Demonstrated leadership skills to drive people inside and outside own team, come up with innovative solutions, and develop talents. o Deep understanding of healthcare industry compliance standards, regulations, and risks facing a global medical device company. o Strategic business orientation and acumen especially in medical device industry to align function priorities. Other Considerations: o Advanced PC skills (Microsoft 365 applications) are desirable, openness to new ways of agile working and lean management techniques. 【選考フロー】 ※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→面接：2回 ※面接は基本webでの実施です |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 管理職・マネージャー 完全土日休み |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2024/10/01 |
| 求人番号 | 3913922 |
採用企業情報
- オリンパス株式会社
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- 資本金124,600百万円
- 会社規模5001人以上
- 精密・計測機器
- 医療機器メーカー
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会社概要
【設立年月】1919年10月12日
【代表者】シュテファン・カウフマン
【資本金】1,246億円（2024年3月現在）
【売上高】9,362億円（2024年3月期）※連結
【従業員数】28,838名（2024年3月末現在）※連結
【グローバル本社所在地】八王子市石川町2951
【その他事業所】
支店：札幌、名古屋、大阪、広島、福岡
営業所：新潟、松本、静岡、金沢、京都、岡山、松山、鹿児島
日の出工場、長野事業場(辰野・伊那)、白河事業場
技術開発センター(石川・宇津木)医療サービスオペレーションセンター(長野)医療調達部白河集中調達センター、医療サービスオペレーションセンター(白河)
【事業内容】
■内視鏡事業
オリンパスの内視鏡事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。1950年に世界で初めてガストロカメラを実用化して以来、オリンパスの内視鏡事業は成長を続けており、現在では、軟性内視鏡、硬性鏡、ビデオイメージングシステムから、システムインテグレーション、修理サービスに至るまで、様々な製品・サービスで医療に貢献しています。
■治療機器鏡事業
オリンパスの治療機器事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。ポリープ切除用のスネア開発に始まり、外科用デバイスの開発や処置具のラインアップ拡充などを経て、様々な製品が疾患の予防、診断、治療に役立っています。
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