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【オフィス・施設管理/ファシリティ】リモート・フレックス勤務可【CP504】

年収：応相談

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採用企業

部署・役職名	【オフィス・施設管理/ファシリティ】リモート・フレックス勤務可【CP504】
職種	総務
業種	SIer ソフトウエア
勤務地	東京都
仕事内容	【会社概要】当社は総合商社グループの一員として、グループの持つ豊富なネットワークを強みに、世界中から最先端のIT技術を発掘し日本市場へ提供しています。【募集背景】社員が働きやすいと感じるオフィス環境の整備や、風通しの良い風土を醸成する仕組み作りに積極的に注力することが、これからの総務課に求められています。特に、施設管理においては、最新のテクノロジーを活用し効率的で快適なオフィススペースの実現が重要と考えています。社員の意見を反映したオフィス環境の改善提案を行い、業務の生産性向上と社員の満足度向上を目指しています。そのため、新しいアイデアや視点を持った人材を求めています。【仕事内容】ファシリティ管理を担当し、オフィス契約の締結や交渉、レイアウト、電源・ネットワーク工事を推進します。現場や情報システム部門と連携し、関係部署を跨いだ全体調整を行い、業務効率化を図ります。また、防災管理や、生産的な働き方や職場環境改善を行います。ファシリティ管理業務・オフィス契約の締結（交渉含む）・オフィスのレイアウト/電源/ネットワーク工事等（業者交渉含）・施設管理・リース・固定資産など資産管理・社内システムの提案・導入・防災管理（許認可・届け出対応等）・上記に関わる伝票起票【身につくスキル・経験】調整力/提案力会社全体の環境を検討するうえ社内外の調整は不可欠。経験を積むことで身に着けることができる。また、経営層の合意を得るための資料作りを始めたとした提案力を身につけることができる。【キャリアパス】総務課を通じ会社全体を把握し、コーポレート本部内の別部署（経営企画、財務経理等）や営業現場のマーケティング部門を歩むなど、いろいろな道にチャレンジすることが可能。最終的にはキャリアの経験を積む等を経てラインのマネジメントを目指す。【活躍事例】・523万円（25歳・一般）・643万円 (29歳・一般)　・763万円(33歳・主任) ・1194万円(40歳・課長) ・1146万円（40歳・スペシャリスト）【組織構成】総務IT・業務部全社IT企画、IT インフラ及び業務システムの維持運用、情報セキュリティ強化の企画・立案、改善マネジメントシステム運用による第三者認証維持、ヘルプラインの運営、オフィス等のファシリティ管理、BCP、健康支援、各事業本部における適正な受発注業務ならびに社内ルール遵守の支援、保守更新業務、輸出入管理、品質管理センターの運営を行っています。 ┣IT企画課（社員11名） ┣総務課　（社員7名）←今回の募集組織 ┣業務一課（社員13名） ┣業務二課（社員14名） ┣品質管理課（社員12名）【ポジションの魅力】会社全体の設備管理を行う部署のため、モノ作りできる部署になります。設計/業者選択などを通じモノ作リの経験、喜びを感じることができます。また、費用対効果を考えながら行動するため、採算意識も身につけることができます。【当社の特徴】 ■ICT業界における老舗企業 50年以上の歴史があり、ICT黎明期から事業を展開しています。 ■総合商社グループ世界中にネットワークを持つ総合商社のグループの一員で、グローバルICT企業として事業を展開しています。 ■海外の最先端技術をいち早く発掘 1985年にIT先進国であるアメリカの拠点を設立後、シリコンバレーより日本とアメリカにおける最先端技術の橋渡し役として最先端のソリューションやサービスを発掘しています。例えば、IP電話やVDI（デスクトップ仮想化）は当社が他社に先駆けて日本市場に広めてきたサービスです。
労働条件	勤務地：麹町本社契約期間：期間の定め無（正社員）試⽤期間：有（3ヶ⽉。試用期間中も雇用条件は変わりませんが、原則出社勤務とし、スムーズなオンボーディングを強化しています。）就業時間：フレックスタイム制（標準勤務時間 9:00～17:30（休憩60分）フレキシブルタイム 5:00～22:00　コアタイムなし）残業：有（2023年度全社平均残業時間 21.74時間/月）休日：完全週休2日制、年末年始年間休日：123日（2024年度）年次有給休暇：入社日に付与。入社翌年度付与12日～20日。特別有給休暇：慶弔休暇、生理休暇、産前産後休暇、配偶者出産休暇、リフレッシュ休暇、健康診断休暇、妊娠通院休暇、看護休暇、介護休暇等社会保険：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険福利厚生：退職金、確定拠出年金、財形貯蓄制度、団体生命保険・損害保険、健康診断、各種保養所、クラブ活動、グループ持株会、他多数受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙室あり）【在宅勤務・テレワーク】 2017年より全社員に在宅勤務制度を導入しており、コロナ禍でもスムーズに在宅勤務に移行できました。現在は出社と在宅を組み合わせてより生産性の高い働き方に取り組んでいます。【ワークライフバランス】出産・育児・介護などをサポートする社内制度を整備。一部法定以上の制度もあります。育児休業・介護休業・短時間勤務・シフト勤務などは、女性社員はもちろん、男性社員の利用実績もございます。国から子育てサポートの優良企業として「くるみん」の認定も受けております。【研修・キャリアパス】階層別研修や、外部セミナー等の講座受講料や資格受験料などの支援があります。また、年1回CDPを行い、多様なキャリアパスへのチャレンジの機会があります。
応募資格	【必須（MUST）】・総務部でのファシリティ管理のご経験 5年以上・伝票起票など会計処理（勘定科目/仕訳）がわかる方【歓迎（WANT）】・業務改善を常に考え、行動できる方・独断で業務遂行せず、チームで協力して働ける方・メールだけではなく、ヒトとコミュニケーションを取ることが好きな方
アピールポイント	自社サービス・製品あり日系グローバル企業シェアトップクラス創立30年以上年間休日120日以上産休・育休取得実績あり教育・研修制度充実女性管理職実績あり資格支援制度充実フレックスタイム
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2024/10/11
求人番号	3954393

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双日テックイノベーション株式会社

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