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部署・役職名 | 渡航手配マネジメント担当 |
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職種 | |
業種 | |
勤務地 | |
仕事内容 |
HYBE所属のアーティストの日本での活動において事前準備と運営、管理を通じて最適な環境を提供します。来日の環境整備(航空、宿泊、車両など)の支援を通じて定められたスケジュールの運営と管理、アーティストの日本活動が成功するようサポートする役割を担います。 ■Support (支援) ・事前準備: プロジェクト進行に必要な情報収集および共有、業務計画の管理、事前会議の管理、各種手配 ・事前チェック: 来日日程のCOE、ビザ申請発行の手続き、動線、安全、警備、セキュリティの確認 ・スケジュール管理: 当日のスケジュール、日々の業務スケジュールの策定と管理、勤務配置および車両手配などの管理 ・データベース管理: アーティストおよび来日人員のデータベース(個人情報など)の更新および管理 ■Operation (運営) ・現場運営: アーティストおよび来日人員の移動管理、動線管理およびケア、待機場所や会場などの環境管理、現場での問題対応 ・現場コミュニケーション: 関係者間の連携と情報共有 ■Command (管理) ・現場運営総括および意思決定: スケジュール運営に関する全般的な総括、スケジュール進行および運営のモニタリングと問題対応(必要に応じて委任可能) ・コミュニケーション: 、当日のスケジュール進行上のリスク対応および報告、現場制作スタッフおよび関連部署との連携 |
労働条件 |
【給与】 ※前職給与を考慮し応相談 ※固定残業代(40時間相当分/131,250円)含む ※超過分は別途支給 【勤務地】 HYBE JAPAN本社オフィス 東京都港区東新橋1丁目 都営大江戸線『汐留駅』から徒歩1分 東京メトロ銀座線・都営浅草線『新橋駅』から徒歩5分 JR『新橋駅』から徒歩6分 【雇用形態】 正社員 試用期間:6か月(条件変動無し) 【勤務体系】 完全フレックスタイム制(標準労働時間 1日8時間) ※部門によっては、都度勤務時間が変わる可能性あり 【福利厚生】 社会保険完備 退職金制度 カフェテリアプラン制度(上限6万円) 有給休暇使用ボーナス 夏季・年末年始休暇手当 社内会食費補助 チームワークショップサポート カルチャーデイ(年1回) |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・ビジネス韓国語のコミュニケーション(Verbal & Written)が可能な方・日本の言論環境及びメディアに関する理解度が高い方 ・国内出張(地方出張)に抵抗のない方 ・多様な社内外の方との効果的なコミュニケーションスキル ・相手に対する理解を基にしたプロフェッショナルな関係構築能力 ・業務上取得した情報に対する徹底した保秘を維持できる高い職業倫理 ・プレッシャーのある状況下においても、冷静さと落ち着きが維持できる安定性と業務遂行能力 ・イシュー発生時に合理的に判断し解決する柔軟な問題解決能力 【歓迎(WANT)】 ・エンタテインメント/メディア会社マネジメント関連業務の経歴をお持ちの方・ホテル及び旅行会社、旅行手配やイベント運営管理の経験 ・イベントマネジメントやツアーマネジメントの経験 |
アピールポイント | 創立5年以内 外資系企業 ベンチャー企業 シェアトップクラス マネジメント業務なし フレックスタイム |
受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
更新日 | 2024/10/16 |
求人番号 | 3959791 |
採用企業情報
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