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部署・役職名 | 人事・総務アシスタントマネージャー |
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職種 | |
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仕事内容 |
• 人事部門が定めたワークフロー、ポリシー、手順に従って、人事記録と各種変更(給与、変動給与、異動、昇進、降格、 役職変更、個人情報など)の管理・監督 • 月次/年次給与計算と社会保険、積立金計算と手配の統括 • HR&GA関連レポート(週次、月次、四半期、年次、または臨時)の作成の管理・監督 • シニアマネージャーのサポートとして、年間ボーナスや販売インセンティブプログラムのレビューを実施 • 年次業績評価に関して、シニアマネージャーのサポート • 時間管理システム の監督 • 産業医との連携、 衛生委員会運営 • 日本の法律に基づき、全従業員を対象とした研修の実施 • シニアマネージャーの育成およびトレーニングプログラムのサポート • 従業員関連のコンプライアンスと規制に対して、シニアマネージャーの改訂/追加の統括・サポート • シニアマネージャーと連携して社内の人事プロセスの促進および合理化、また、プロセスとポリシーを改善するために継続的 に改善を提案 • 採用に関しての面接、雇用契約書の作成・新入社員のオンボーディング ・退職などの人事プロセスの実施・管理 • 従業員の証明書(雇用・退職・辞職など)に関連するすべての人事文書の管理・監督 • 社内規程の整備を管理・監督 • 全社的なイベント(例:ファミリーデー)の開催と実行 • 政当局に提出された書類の管理・監督 • 従業員の福利厚生(健康保険、年次健康診断、その他の福利厚生)を管理・監督 • ベンダー管理 • 請求書処理の管理・監督 • コピー機や社用車などのリース機器の管理・監督 • 東京オフィス、倉庫、営業所の施設管理を監督 • 修理および保守管理 • 防火安全管理者として業務の遂行 • 会社の安全プログラムの維持・実施 • 非常用持ち出し品・食料の調達・保守管理 • その他総務全般の管理 |
労働条件 |
【勤務地】 ・新宿オフィス 【休日・休暇】 ・土曜日、日曜日 ・国民の祝日に関する法律に定める日 ・年末年始(12月29日から1月4日) ・その他会社が指定する日 <休暇> ・有給休暇、病気休暇、特別休暇 等 【給与】 ・候補者の経験による ・目標年次賞与(年間基本給の1か月分) 【福利厚生】 ・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ・企業型確定拠出年金制度 ・永年勤続表彰制度、報奨制度 ・英語研修制度 ・福利厚生倶楽部加入 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ●大学卒(4年制)●7 年から10 年の人事・総務管理経験 ●給与計算の経験 ●日常会話レベルの英語力(スピーキング/ライティング) ●Microsoft Excel、Word、および Outlook、 SAPなどのERPシステムの経験 ●優れた分析能力 ●高いコミュニケーション能力 ※アイデアや問題を他のチームメンバーや経営陣に口頭で効果的に伝える能力が求められます。 ●適応能力 ※ビジネス拡大につきマネジメントスキル、実践的な作業が伴う為変化に対する柔軟性が必要 【歓迎(WANT)】 ●2 年以上のマネジメント経験 |
アピールポイント | 外資系企業 年間休日120日以上 海外事業 管理職・マネージャー 完全土日休み |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/12/06 |
求人番号 | 3961514 |
採用企業情報
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