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部署・役職名 | 総務部 総務担当 |
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職種 | |
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仕事内容 |
一般的な総務業務から社内主要会議やイベントの企画・運営、社内規定の整備、金融庁や自主規制団体(投資信託協会、投資顧問業協会)への届出・報告等の様々な業務をお任せします。 ■業務内容 ①事務所管理 ・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配 ・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス(災害時等事業継続用オフィス)の賃貸契約管理 ・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉 ②会社のリスクマネジメント ・BCP(事業継続計画)体制の構築・運用 ・災害対策や防火・防犯対策の実施 ・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き ・省エネ対策(エネルギー効率の向上)、サステナビリティ対応(環境保護・社会的責任) ③経営層のサポート ・経営会議(週1回開催)、取締役会(月1回開催)、株主総会(年1回開催)の事務局 ④業界団体への報告 ・金融庁や自主規制団体(投資信託協会、投資顧問業協会)への届出・報告 ⑤社内規定の整備 ⑥契約書類の外部保管業者への預け入れ ⑦全社的なコミュニケーションの促進 ・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進 ■業務内容の変更の範囲 上記業務内容は、入社時の業務内容です。入社後、会社の業務状況や社員の適性に応じて、別の職種に配属される可能性があります。 |
労働条件 |
■雇用形態 正社員 ■職員資格区分 総合職 ■契約期間 期間の定めなし ■試用期間 試用期間あり (期間:6ヶ月) ■就業場所 (雇用直後)本社、「テレワーク規則」に定める就業場所(在宅勤務) (変更の範囲)変更なし、転勤なし ■最寄駅 ・東京メトロ半蔵門線九段下駅 徒歩1分 ・東京メトロ東西線九段下駅 徒歩1分 ・都営地下鉄都営新宿線九段下駅 徒歩1分 ■賃金形態 月給制 ■予定年収 626万円~1,075万円(採用職位により決定) ■月給 396,000円~677,000円 <月給内訳> ・月額(基本給):300,000円~525,000円 ・食事手当等固定手当:18,000円 ・固定残業手当:78,000円~134,000円 ※固定残業時間30時間。超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ■賞与 1,500,000円~2,623,000円 ■加入保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 ■就業時間 8:50~17:10(所定労働時間:7時間25分) ■休憩時間 55分 ■時間外労働 あり(月平均30時間) ■年間休日数 120日 ■休日 土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12/31~1/3) ■年金 企業型確定拠出年金(DC)制度 ■その他福利厚生 産前産後休業制度、育児休業制度、介護休業制度、時差出勤制度、時間単位の年休取得制度、健康診断年1回、団体保険加入 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ■必須条件・総務業務の実務経験(3年以上) ・上記業務内容①②に関するファシリティマネジメント経験(オフィスや施設の建物管理、社内環境整備、備品・機器の管理・手配、防災・安全管理) 【歓迎(WANT)】 ■歓迎条件・資産運用会社、銀行、証券会社、保険会社における総務業務の実務経験(3年以上) ・会社法知識、基礎的な会計知識 ・IT 関連の知識を保有する方 ■求める人物像 ・チームメンバー、他部署、取引先との対話・意⾒交換を積極的に図ることのできる方 ・幅広い視野を持ち、業務に取り組む志向性をお持ちの方 |
アピールポイント | 完全土日休み |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
更新日 | 2024/12/16 |
求人番号 | 3980436 |
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