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部署・役職名 | 総務マネージャー|30か国以上の人材が集まる多国籍組織の総務マネージャー |
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職種 | |
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仕事内容 |
総務マネージャーとして、オフィスの円滑な運営に責任を持ち、従業員が快適に働ける環境を整備していただきます。 ベンダー対応や会社資産管理、法令遵守のための活動など、幅広い管理業務を行い組織の運営のサポートを担当するとともに、管理部門内の他部署と連携し、経営方針に沿った管理体制の構築に協力し、前向きな職場環境の醸成に貢献していただきます。 - オフィス管理業務の統括(メンテナンス、備品管理、受付対応など) - ベンダーやサービスプロバイダーの管理、調達関連の記録管理 - 会社資産(不動産、設備、車両など)の管理 - 管理部門の予算策定および経費管理のサポート - 会社の書類や記録の維持管理 - 社内規定や法令に基づくコンプライアンスの徹底 - 営業部門やその他の業務運営のサポート - 社内イベント、会議、カンファレンスの調整 - 福利厚生の管理や従業員向けサービスの提供 - 人事部門と連携し、総務業務と人事戦略の整合を図った施策の実行 - 必要に応じて給与計算や経理業務のサポート - 従業員に対して、社内の方針、手続き、プログラムの説明および伝達 - 各マネージャーや従業員への一般的な指導およびサポート - 経営幹部向けの報告書やプレゼンテーション資料の作成 - 必要に応じて、グループ会社への管理サービスを提供 - 正社員および派遣社員を含む混成チームの管理 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・管理部門における5年以上の経験(総務、労務の経験があれば尚可)・日本語(ネイティブレベル)および英語(日常会話レベル)の言語能力 ・Microsoft Officeおよびその他のビジネスソフトウェア(ERP、HRISなど)の使用経験 【歓迎(WANT)】 ・安全衛生管理者資格・ネイティブレベルまたはそれに相当する英語力 ・海外での勤務経験 細部にこだわる事ができ、好奇心を持って様々な業務にチャレンジする方 急成長中の企業のため変化に柔軟に対応し、部門を横断して調整・管理ができる方 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 社内公用語が英語 ストックオプション制度あり Uターン・Iターン歓迎 海外事業 管理職・マネージャー 完全土日休み フレックスタイム |
リモートワーク | 不可 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/10/23 |
求人番号 | 3981206 |
採用企業情報
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