転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録(無料)が必要です
部署・役職名 | 業務アシスタント |
---|---|
職種 | |
業種 | |
勤務地 | |
仕事内容 |
1、代表のアシスタントとして下記の業務を遂行します ・代表のスケジュール管理、出張の手配、中国本社を含む関連部門との会議設定や議事録作成 ・中国本社を含む社内外の連絡業務やコミュニケーションのサポート ・業務資料や各種数字データなどのまとめ、整理及び翻訳(中日、日中) ・秘書業務として、書類管理、来客対応、電話対応など 2、社内の各プロダクトのビジネスをしっかりと理解した上で、以下のような業務に携わります ・中国本社業務サポート部署と緊密に連携し、日本の業務プロセスの規則、コンプライアンス規則などの翻訳や作成、整理、及び実行サポート ・業務部門と本社関連部門(予算部、審査部、財務部など)のコミュニケーションや調整をサポート(企画書などの翻訳や、社内チャットツールや会議における通訳サポートなど) ・予算申請、契約書締結、支払申請、及び入金確認の一連業務を担当、業務遅延がないようモニタリング(社内オンラインツール使用) |
労働条件 |
【勤務地】 東京都港区 【勤務時間】 フレックスタイム制 コアタイム:11:00~16:00 フレキシブルタイム:5:00~11:00、16:00~22:00 標準的な勤務時間帯:9:30~18:30 休憩時間:60分 【雇用形態】 正社員(試用期間6ヵ月) 【給与】 月給制(経験、能力を考慮の上、当社規定により決定)、金額問わず。 ・経験・スキルにより異なる ・残業代:45h/月までは基本給に含む 賞与:原則年1回 【福利厚生】 各種社会保険完備 【休日休暇】 土日祝日、年末年始、春節休暇、年次有給休暇(初年度10日) |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・中国語ネイティブまたはネイティブレベル・日本語は流暢で、ビジネスに必要な文章力がある方(日本語N1資格取得者) ・数字に強く、物事1つ1つの後追いができる方 ・事業会社で間接部門の業務に携わっていること 【歓迎(WANT)】 ・社長秘書や、経営層のアシスタントの経験お持ちの方 ・会計、予算管理、経理関連の経験お持ちの方・グローバルな環境やチームで仕事したことある方 ・アプリ企業或いはIT企業で就業経験がある方 【求める人物像】 ・地頭がよく、先回りしたサポートができる ・守秘性が高く、機密情報管理を徹底できる ・細かく丁寧にコツコツと仕事ができる ・責任感があり、最後までやり遂げることができる ・物事をあいまいにしない |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/11/14 |
求人番号 | 4033825 |
採用企業情報
転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録(無料)が必要です