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少数精鋭｜総額122億円資金調達済み｜アドミニストレーションリーダー（総務）
採用企業案件
株式会社Linc'well
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- 資本金100百万円
- 会社規模101-500人
- ソフトウエア
| 部署・役職名 | 少数精鋭｜総額122億円資金調達済み｜アドミニストレーションリーダー（総務） |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
株式会社Linc’wellは、2018年の設立より「テクノロジーを通じて、医療を一歩前へ」をミッションに、非効率な医療現場をテクノロジーによって効率化し、患者さんの利便性と医療の質の向上を目指した事業展開を行っています。 オンライン・オフラインで医療従事者・患者/ユーザーをつなぐヘルスケアプラットフォーム事業を主力としており、「オンライン診療システム提供サービス」「クリニックDX支援サービス」「ヘルスケアECサービス」の3つのサービスを提供しています。 主力事業のオンライン診療プラットフォーム「クリニックフォアのオンライン診療」では、患者の医療体験に徹底的にフォーカスしたオンライン診療システムを医療機関に提供し、デジタル実装やマーケティング・CRM支援等を手掛けています。 【募集背景】 現在当社は複数のサービスを展開し、それぞれが急成長を遂げる中、各サービスの業務品質を支えるための強固なミドルオフィス機能の構築が急務となっています。 事業成長を支えるバックボーンとして、フロント部署が安心して成長に専念できる環境整備を担い、業務効率や品質向上に貢献していただける方を求めています。 また、本社外も含めた稼働管理拠点の増設や取引先へのファシリティサービス等の増加が予想され、ファシリティマネジメント機能の充実が必要不可欠となります。 既存物件の管理体制を見直すとともに、今後の拡大に備え、社内のフロント部署や関係者と密接に連携しながら、事業成長に資する効率的かつ安全な環境の構築を推進する人材を募集します。 【業務内容】 当ポジションでは、事業の成長を支えるミドルオフィス機能を強化し、各サービスの運営を幅広くサポートしていただきます。具体的には、以下の領域を担当していただきます。 1. フロント部署との連携 ミドルオフィス機能として、新規サービス立上げサポート 業務コンプライアンス遵守のための各サービス・機能の業務品質向上の体制構築と運用 2. ファシリティマネジメント 本社および拠点環境の維持管理（レイアウト変更、修繕、備品調達など） 新規拠点の開設や閉鎖に伴う手配・調整業務 防災対策や安全管理の実施および改善提案 3. 外部対応 社外からの問い合わせ対応および必要に応じた調整 災害時や緊急時の対応体制の整備と実行 4. その他のサポート業務 働きやすい職場環境の整備および改善施策の実施 社内デバイス（PCなど）の発注・管理（情報セキュリティ部門と連携） 社内インフラ（電話・ネットワーク設備など）の維持・管理（情報セキュリティ部門と連携） 業務を遂行する中で、必要に応じて業務フローの可視化やプロセス改善を行い、効率性や品質向上を図ります。 またシステムやツールの導入支援を通じて各領域の連携強化や最適化を推進し、組織全体の業務をより円滑に運営できる環境を整備していただきます。 【当ポジションの魅力】 1. 事業成長を支える中核的な役割 急成長を遂げる複数のサービスを支える「ミドルオフィス機能」の強化に携わり、企業全体の成長を支える基盤を構築できます。 フロント部署と密接に連携し、業務効率や品質向上を直接的にサポートするため、事業への貢献を実感しやすいポジションです。 2. 幅広い業務範囲での成長機会 ファシリティマネジメント、業務品質向上、外部対応、インフラ管理など、多岐にわたる業務領域を経験できます。 業務フローの可視化や改善提案、システム導入支援を通じて、プロセス改善や効率化のスキルを磨くことができます。 3. 環境づくりのリード役 本社外を含む拠点環境の整備やファシリティサービスの充実を通じて、事業成長に資する安全かつ効率的な環境づくりをリードできます。 4. 組織横断的な連携を経験 フロント部署や関係各所との連携を通じて、事業運営全体を俯瞰しながら働くことができ、組織全体への深い理解と影響力を持てるポジションです。 サプライチェーンや情報セキュリティ部門とも協働し、複数の部署をまたぐ調整力を発揮できます。 5. 働きやすさ向上への貢献 職場環境の整備や改善施策の実施を通じて、社員がより働きやすくなる仕組みづくりに携わることができます。 防災や安全管理にも関わり、社員が安心して働ける職場環境を作る重要な役割を担います。 6. 自ら課題を発見し、解決に導けるポジション 成長に伴う新しい課題に柔軟に対応し、主体的に業務改善を進めることで、自身の成長を実感できます。 変化の激しい環境の中で、新しい仕組みやルールを自ら設計し、実現していくやりがいがあります。 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 急成長する環境での総務・ミドルオフィス業務経験外部・社内の折衝・調整経験 ・行政機関やビル管理会社など、外部関係者との交渉・調整経験 ・社内外の多様な関係者（事業部、SCMチームなど）との円滑な連携を取れる能力 業務改善の実績 ・業務フローの分析・改善プロジェクトの経験 ・システムやツールの導入による業務効率化の実績 【歓迎（WANT）】 多拠点展開企業での総務業務経験ファシリティマネジメント経験 ・オフィスや拠点の維持管理、レイアウト変更や修繕、備品調達などの経験 ・管理拠点の増設やファシリティサービス業務に携わった経験 安全管理・防災の知識 ・防災計画や安全管理の構築・運用経験 ・災害対応や緊急時の体制整備に携わった経験 ・BCP（事業継続計画）策定の経験 ・自ら企画・提案し、事業をリードしていくリーダーシップ ・コトに向き合い、仕事環境を自分で作っていける方 ・ミッション【テクノロジーを通じて、医療を一歩前へ】に共感いただける方 ・行動指針「Patients first」、「Challenge status quo」、「Respect diversity」、「Complete work」に共感いただける方 ・利害関係が異なるステークホルダーの間で、円滑にコミュニケーションを取って最適解を見つけ出すことに長ける方 |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 シェアトップクラス 2年連続売り上げ10％以上UP 産休・育休取得実績あり 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2024/12/01 |
| 求人番号 | 4064983 |
採用企業情報
- 株式会社Linc'well
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- 資本金100百万円
- 会社規模101-500人
- ソフトウエア
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会社概要
【設立年】2018年
【代表者】山本 遼祐
【資本金】1億円
【本社所在地】港区浜松町2-13-10
【事業概要】
2018年創業以来ITを活用し、医療にも「世の中の当たり前」を適用することを目指し、医療現場のDX推進に加え、次世代医療サービス・価値提供を推進していきます。
現在は「クリニックDX支援」「オンライン診療」「ヘルスケアEC」の三つの軸で事業を展開しています。
システム開発・提供のみならず、クリニックオペレーションも支援することで時代に適した利便性の高い患者体験を実現可能としています。
1．クリニックDX支援事業
クリニックにおける予約や問診、決済、カルテ記入といった、主要オペレーションのIT化を推進しています。属人化していた仕事をデジタル化することによって医師が患者と向き合う時間を確保し、患者の医療体験の向上を実現します。
2．オンライン診療システム事業
リモート環境で医療が受けられる「オンライン診療」のシステムを提供しています。スマートフォンを用いてweb上で予約〜受診まですべてが完結します。支払いはクレジットカードや後払いに対応し、薬は宅配またはでお近くの薬局で受け取ることができます。患者の治療に加えて、医療従事者への二次感染の低減や、柔軟な働き方の提供を実現します。
３．ヘルスケアEC事業
化粧品、コンタクトレンズを含む高度管理医療機器、処方箋が不要な医薬品等のセルフメディケーション商品の販売、また、対面での処方箋調剤に加え、オンライン服薬指導や処方薬の即時配送サービスをオンラインプラットフォームを通じて提供しております。
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