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部署・役職名 | シニア間接調達マネージャー / Senior Indirect Procurement Manager |
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仕事内容 |
【職務概要】 以下のような各国での購買業務を統括し、調整する。 ・各方針や規則の遵守を徹底させ、強化された購買価値とサービス提供を実現する。 ・調達戦略 / 計画を実行する。 ・業者選定、コスト削減、業務効率化に努める。 ・コスト削減および最適化の結果報告を行う。 ・本部購買部門と共に購買システム(ARIBA)の運用を管理する。 【業務内容】 <戦略とソーシング> ・マーケティング / セールスサービス、プロフェッショナルサービス、物流、人事、出張などの領域における戦略立案と実行を担当する。 ・競争入札の手続きを行いながら、業者との交渉を優位に進め、合意されたコスト削減目標を達成させる。 ・間接費全体におけるコンプライアンス遵守状況を日頃から注視し、必要に応じて是正措置をとる。 ・日本におけるダイソン製品の供給基盤確立をサポートし、ビジネスニーズに対応できる体制を整える。 ・ダイソンのサプライヤー管理、および企業、社会、環境基準に関する取り組みを製品の供給基盤からサポートする。 ・支出分析を行い、潜在的なコスト削減の可能性を探る。 ・それぞれの購買業務における経理 / 財務的目標を設定する。 <顧客とステークホルダー> ・ステークホルダーと直接関わることで協力関係を築き、ビジネスにおける課題を的確に解決する。 ・APACおよびグローバル間接購買チーム内のメンバーと連携し、プロジェクトの進捗状況を把握する。 ・グローバルチームと協力し、当社の購買手法に最適な知識を活用する。 ・日本および英国やシンガポール支社の法務、内部統制、サイバーセキュリティ、プライバシー、財務、その他部門と協力し、リスク / コンプライアンス管理を製品の供給基盤から徹底させる。 ・グローバルチームに日本市場特有の事情を伝え、世界的な取り組みに日本市場のニーズが反映されるよう働きかける。 <業務の効率改善および管理> ・定められたコスト削減目標を達成またはそれを上回るために、各種プロジェクトのパイプラインを整備する。 ・各カテゴリーとプロジェクトのデータ(コスト削減、パイプライン、マイルストーン、リスク、諸問題、タクソノミ)が実情を正確に表せるよう尽力する。 ・経費分析を行う。 ・サプライヤーパフォーマンスモニタリングプロセスを開発すると共に、主要ベンダーとの関係構築管理を行う。 ・契約管理を行う。 ・本社の購買チームおよびDBSの購買オペレーションチームと協力し、上流 / 下流双方におけるARIBAモジュールの運用とサポートを行う。 ・円滑な社内コミュニケーション、購買プロジェクト、サプライヤー照会、取引条件、購買指針の作成に尽力する。また、関連する購買 / 調達ルールや カテゴリープランニングに関する規則に基づき、コンテンツの品質と遵守を徹底させる。 [About the Role] Lead and coordinate the procurement activity on a country level, including: • Drive procurement value contribution and excellent service while ensuring compliance with policies and processes. • Implement procurement strategy and plan. • Contribute to vendor selection, cost saving and process optimization. • Report savings and optimizations.] • Manage procurement system - ARIBA, with central procurement department. [Key Responsibilities] <Strategy and Sourcing> • Strategy development and execution of the indirect categories such as marketing/sales service, professional service, logistics, HR and travel, etc. • Manage competitive bidding processes and leading negotiations with vendors to achieve or exceed agreed saving targets • Continually monitoring compliance across the indirect spend and driving corrective action as necessary. • Helping to develop a supply base to build the capacity and capability to deliver Dyson’s business’ requirements in Japan. • Supporting Dyson’s supplier management and corporate, social and environmental standards programmes within the supply base. • Spend analysis and saving potential findings. • Set economic and/or qualitative targets for each procurement action. <Customers / Stakeholders> • Directly engage with stakeholders in the business and develop working relationships with them to ensure appropriate challenge to the business. • Engage with fellow team members in APAC and within the wider Global Indirect Procurement Team to keep them appraised of project progress. • Work with colleagues in the Global team to ensure we deploy the best knowledge into our procurement approach. • Work with Legal, Internal Controls, Cyber security, Privacy, Finance and other functions within Japan and more broadly at Dyson locations in the UK and Singapore to ensure risk and compliance are managed within the supply base. • Educate the Global team on the nuances of the market in Japan to ensure Global initiatives reflect Japan requirements. <Operational Effectiveness & Control> • Deliver a pipeline of projects to achieve or exceed agreed savings target. • Ensure category and project data (savings, pipeline, milestones, risks, issues, taxonomy) is accurate and reflective of reality • Manage expenses analysis. • Supplier performance monitoring process development and manage relationship with key vendors. • Contract Management. • Operate and guide ARIBA modules, both upstream and downstream, with procurement team at HQ and procurement operation team in DBS. • Contribute to the internal communication, procurement projects, referenced suppliers, terms & conditions and procurement guideline. Ensure quality of content and compliance with relevant sourcing / procurement rules and category planning governance |
労働条件 |
・有休休暇初年度18日、勤務年数により最大年間23日(年度の途中で入社の場合は月割で支給) ・Health Care Leave年間10日 ・フレックスタイム ・退職金制度 ・団体生命保険 ・Annual paid leave: 18 days in the first year, up to 23 days per year depending on employment years (paid monthly if joining in the middle of a fiscal year) ・Health Care Leave: 10 days per year ・Flexible working hours ・Retirement allowance system ・Group life insurance |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・大卒者または同等の学位をお持ちの方。・戦略的ビジョンの策定 / 遂行や、ベストプラクティス / ツール / 業務プロセスといった、8~10年の調達および営業経費管理経験を通じて、間接調達管理について豊富な知見を培った方。 ・サプライヤーとの関係構築の実績がある方。 ・外資系企業で中規模または大規模な案件に携わった実務経験がある方。 ・グローバルビジネスにおいて海外チームとの協働経験がある方。 • Bachelor’s Degree or equivalent • Minimum 8-10 years’ experience in procurement field and in operating expenses control with proven ability to develop and deliver strategic vision, clear understanding of indirect procurement management and experienced in best practices, tools, process. • Demonstrable experience of supplier relationship management • Working experiences for the medium or large size of the foreign affiliated company. • Experience of working with international teams in a global business 【歓迎(WANT)】 ・メディアや購買市場における確かな実績があれば尚可。・流暢な日本語とビジネスレベルの英語を使いこなせる方。 ・コミュニケーション能力と複雑な交渉におけるスキルに長けた方。 ・チーム内のコミュニケーションを円滑にさせる対人能力をお持ちの方。 ・戦略的思考をもとに購買方針を定め、新たな手法を積極的に取り入れられる方。 ・優れた計算能力と分析能力をお持ちの方。 ・段取りが上手く、納期厳守を実現できる方。 ・ARIBAに関する知識や経験があれば尚可。 ・Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)を使いこなせる方。 • Specific experience in media and marketing procurement is preferred. • Fluent level Japanese & Business level English. • Strong communication and complex negotiation skills. • Good interpersonal skills, which encourage the communications among the team. • Strategic thinking on procurement directions and rich in new approaches. • Good numeracy and analytical skills • Good organizational skills with an ability to work to strict deadlines. • Good knowledge or experiences with ARIBA is plus. • Microsoft Office skill, Excel, Word and PowerPoint. |
アピールポイント | 外資系企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり シェアトップクラス 教育・研修制度充実 自社サービス・製品あり 海外事業 マネジメント業務なし 管理職・マネージャー 完全土日休み フレックスタイム |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/12/17 |
求人番号 | 4065236 |
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