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Assistant Manager, Workplace Operations and Administration

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

ウーブン・バイ・トヨタ株式会社

  • 東京都

    • 会社規模501-5000人
  • ソフトウエア
  • ハードウエア
  • その他
部署・役職名 Assistant Manager, Workplace Operations and Administration
職種
業種
勤務地
仕事内容 We are looking for an administrative assistant manager, who can play the key role in operational tasks such as executing facilities operations, improvements, and communication events for WCM.

Oversee day-to-day facilities/administrative operations to effectively manage WCM offices to achieve operational efficiency and hospitality
Plan for future facility needs based on company growth and operational requirements
Develop administrative operations and maintain guidelines and related documents
Plan, coordinate, and execute internal staff events, promoting team cohesion and a positive workplace culture while managing logistics such as venues, catering, and scheduling
Monitor and control the operational budget, ensuring cost-effectiveness and financial prudence
Build and maintain positive relationship with all WCM employees, contractors and supplier personnel
You will require frequent business trips to Susono city and the other offices before and after the pre-opening of Woven City
応募資格

【必須(MUST)】

5⁺ years of experience in facility management, office services, administration, or office manager is required
Manage multiple tasks and being comfortable with ambiguity situations
Ability to improve, maintain the workplace by communicating and negotiating with employees
Experience proactively addressing and resolve complex challenges while trying to find opportunities for improvement Ability to solve problems, and desire to think about improvement
Proficiency in native level Japanese and business level English


【歓迎(WANT)】

Mindset of helping others
Communicating with other members and stakeholders cheerfully
Event management experience
Comfortable use of applications such as CAD, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator


アピールポイント 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 教育・研修制度充実 社内公用語が英語 従業員数1000人以上 産休・育休取得実績あり
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2024/11/28
求人番号 4079125

採用企業情報

ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
  • ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
  • 東京都

    • 会社規模501-5000人
  • ソフトウエア
  • ハードウエア
  • その他
  • 会社概要

    【事業内容】
    ウーブン・バイ・トヨタ株式会社は、トヨタ自動車株式会社のモビリティ技術を開発する子会社であり、「安全でスマートな人に寄り添うモビリティをすべての人に届ける」ことをミッションとしています。ソフトウェアプラットフォーム「Arene(アリーン)」、安全を第一においた自動運転技術、モビリティのためのテストコース「 Woven City(ウーブン・シティ)」を通じて、人々と社会に移動の自由と安全、幸せをお届けします。

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