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部署・役職名 | D2478_秘書部:取締役会運営ユニット:社外取締役等秘書業務、取締役会運営関連業務(主任~課長代理級) |
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仕事内容 |
■業務内容 <取締役会運営関連業務 > ・取締役会・取締役懇談会の会議運営(ロジ、資料収集・配信・準備、会場設営業務等) <社外取締役等秘書業務> ・社外取締役、アドバイザー(外国人含む)秘書業務 -業務スケジュール・ロジ調整 -取締役会・各種委員会対応への補佐 -来日時の受入、業務補佐 -各種申請手続き補佐 <通訳・翻訳業務総括> ・通訳・翻訳依頼への対応、社内外の通訳者・翻訳者への連絡・アテンド業務 (将来的には総務業務など一般管理部門への異動・ローテーションの可能性があります) ■部門の役割 ミッション: 『経営層が重要な経営判断に特化・集中できる環境提供を通じJERAの成長をサポート』 取締役会・ガバナンス関連制度の運営および役員サポートの充実を通じ、経営層が企業価値向上に資する経営判断に特化・集中できる環境を提供することでJERAの成長を総力を挙げてサポートします。 採用背景: 経営体制や組織のグローバル化を進めており、今般、あらたに外国人社外取締役やアドバイザーに就任いただいていることから、業務サポートやスケジュール調整をはじめとする秘書業務の強化が必要になっております。日本発企業のグローバル化を体感しながら、自身の成長、ご活躍をいただけるポジションです。 ■ポジションの魅力 「ゼロエミッション2050」への挑戦をはじめ、世界のエネルギー問題に最先端のソリューションを提供するというミッションのもと、グローバルに事業展開する当社において、経営層と近い距離感で働くことができ、社内外取締役の秘書・業務補佐や、取締役会の運営サポートなどを通じ、コーポレートガバナンスを支える一員として、知識の向上やスキルアップを図ることができます。 さらに業務上、最新の社会情勢や国内外のエネルギー動向などの情報に触れる機会も多いことから、グローバルなエネルギー業界に関する知見の向上も図ることができます。 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・秘書業務2年程度・英語力 英語を使用した業務経験(日常会話・メール対応)または英語圏留学経験1年以上 ・大卒以上 ・TOEIC860点以上、英検準一級以上(いずれも相当) 【歓迎(WANT)】 ・外国人役員秘書経験・役員会議の手配・準備・設営業務経験 ・総務業務など一般管理部門業務経験5年以上(秘書業務含む) ・秘書検定 ※マッチいただけるお人柄イメージ ・コミュニケーション力を有し、円滑な業務遂行ができる ・協調性を有し、気配りができる ・責任感を有し、真摯に業務に取り組むことができる |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/12/18 |
求人番号 | 4079729 |
採用企業情報
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