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部署・役職名 | バックオフィススペシャリスト | 米国発テックカンパニーで専任担当を募集!事業拡大を牽引するコアメンバー |
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■ポジションについて テクノロジーの力で"人類の価値観を解放し、つなげる"機会を提供するプロフィールツール「BaseMe」を運営する当社でコーポレート業務を幅広くお任せします。 当社は正社員、学生インターン生、業務委託・顧問、顧客、投資家、銀行の方々など、様々なステークホルダーに支えられて運営されています。 これまでバックオフィス業務は当社1人目の正社員であるCSOを中心に業務委託やアルバイトのメンバーがステークホルダーと協業のもとで行っておりましたが、この度事業拡大に伴い、バックオフィス専任メンバーを募集することとなりました。 これまでの正解や仕組みにとらわれず最適解を模索できる気概のある方や、グローバルで通用するサービスを目指すスタートアップでバックオフィス構築にチャレンジしたい方にピッタリの環境です。 ■ 業務内容 【総務業務】 - オフィス運営の全般業務(備品管理、郵便・宅配対応、オフィス環境整備) - 各種契約書や規程類の管理(顧問弁護士との連携を含む) - 投資家向け定例資料の作成およびサポート - 必要に応じた社内ドキュメントやツールの整備 【人事・労務業務】 - 採用活動のサポート(求人票作成、面接日程調整、オンボーディング対応) - 勤怠管理や給与計算(外部社労士やベンダーとの連携) - 社会保険手続きや従業員データの管理(外部社労士と連携) 【経理業務】 - 日常の経費精算管理 - 請求書発行や入出金管理 - 月次の簡易経理対応(外部税理士との連携) 【法務対応(外部顧問弁護士との連携)】 - 簡易なリーガル相談の顧問弁護士へのエスカレーション - コンプライアンス対応やリスク管理の補助 【その他の業務】 - 経営陣のスケジュール調整やアシスタント業務 - 社内イベントや外部イベントの運営サポート - 必要に応じた特命業務対応 ▼使用ツール(一部抜粋) Google Workspace、Notion、freee会計 / 人事労務、バクラク請求書・仕訳 / 経費精算 / ビジネスカード、フリーランスフォース、HERP Hire、Grafferなど ■ポジションの魅力・やりがい ・バックオフィス担当として多方面で活躍できる確かな経験が積める - 入社後はご自身の得意な業務領域から経験を積んでいただき、行く行くはバックオフィスチームのマネージャーをお任せする想定です。 また、ご自身がコア業務に集中できるよう、社内の仕組み構築、オペレーション改善にも裁量を持って取り組める環境です。 ・急速な事業・組織拡大に当事者となって関われる面白さ - 当社サービスである「BaseMe」はリリースから2年で、すでに120社以上の東証一部上場企業~スタートアップ・ベンチャー企業まで幅広い業種業界の企業様にご利用いただいております。これから事業や組織が更に拡大、グローバル化する中で、経理や人事の面で企業成長に大きく貢献いただけます。 |
労働条件 |
■勤務地 東京都渋谷区 ※リモート勤務併用OK(週2~3回程度、オフィスに集まって業務をおこなうメンバーが多いです) ■勤務条件 ・勤務時間:フレックスタイム制 (コアタイム 11:00-16:00) ・試用期間:あり(3ヶ月) ■休日・休暇・休業 ・年間休日: 完全週休二日制(土曜日・日曜日)、祝日、年末年始 ・年次有給休暇: 年間10日間以上(入社月に伴い変動) ■福利厚生 ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 ・通勤費(月3万円まで) ・ストックオプション報酬制度:当社規定による |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・バックオフィス業務の経験(1年以上)・基本的なITツールのスキル(Google Workspace、Slack、Notionなど) ・外部パートナー(顧問弁護士、社労士、税理士)との連携経験または理解 ・自主的に課題を見つけ解決する力 ・マルチタスクを管理する能力 【歓迎(WANT)】 ・アーリーフェーズのスタートアップでのバックオフィス経験・採用活動や労務手続きの知識・経験 ・財務・経理の基礎知識(簿記3級程度があれば尚可) ・英語を使った業務経験(メールや簡単な読み書き) 【求める人物像】 ・スピード感のある環境で柔軟に対応できる方 ・少人数のチームで幅広い業務を自発的に対応できる方 ・チームや会社の成長を一緒に楽しめる方 ・高い責任感を持ち、信頼関係を築ける方 【行動指針】 ・User First(ユーザーファースト) ・Be a Professional(プロフェッショナルであれ) ・Inclusion(インクルージョン) ・Ownership(オーナーシップを持つ) ・Be Bold(大胆にいこう) |
アピールポイント | 創立5年以内 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり ストックオプション制度あり 完全土日休み フレックスタイム |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/12/06 |
求人番号 | 4136796 |
採用企業情報
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