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Global Business Continuity and Emergency Management （BC＆EM） Business Partner/事業継続ビジネスパートナー
年収：1000万 ～ 1400万
採用企業案件
オリンパス株式会社
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- 資本金124,600百万円
- 会社規模5001人以上
- 精密・計測機器
- 医療機器メーカー
| 部署・役職名 | Global Business Continuity and Emergency Management （BC＆EM） Business Partner/事業継続ビジネスパートナー |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【PURPOSE/SUMMARY/概要】 The Business Continuity (BC) Business Partner plays a critical role in overseeing the implementation and maintenance of the global Business Continuity and Emergency Management framework across multiple business units and functions. This role ensures alignment with company standards, enhances preparedness, and strengthens resilience at all levels within assigned scope. As a key emergency contact, the BC Business Partner will be responsible for coordinating responses to crises and emergencies within their location and designated geographic areas, contributing to a robust and integrated global response. The candidate will be responsible for setting the Standards, BC Assessments, Business Impact Analysis (BIA), Training, Education, Communications, Monitoring as well as Testing and Exercising of BC Plans. The incumbent ensures alignment with and support of the Global and Regional stakeholders and Business Continuity and Emergency Management (BC&EM) Program and supporting the Global Head Business Continuity & Emergency Management in reporting and monitoring. The incumbent will work collaboratively with all levels of Olympus management and routinely interacts with, the Manufacturing and Supply Organization, IT, Human Resources, Finance, Operational Excellence, Internal Audit, and other functional and business areas and outside resources to help ensure that BC&EM framework and requirements are fulfilled in an appropriate manner. 事業継続ビジネスパートナー（BCBP）は、グローバルレベルで担当部門の事業部門のリーダーと共に事業継続および緊急管理フレームワークの立案・実行し、部門のレジリエンスを向上させることを目標としております。 グローバルレベルでの事業継続・緊急管理（BC&EM）プログラムとの整合性を担保しつつ、担当部署のBC評価、事業影響分析（BIA）、トレーニング、教育、モニタリング、BC計画のテストの実行をし、BCBPグローバルヘッドへ報告いたします。また緊急時には主要な連絡窓口として、管轄エリアの危機対応をします。 本ポジションは、製造・サプライチェーン、IT、人事、財務、業務改善、内部監査、その他の機能や事業領域、さらには外部リソースと日常的に連携し、BC&EM要件が適切に運用されるように支援します。 【PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES/職務内容】 （Immediately after hiring/雇入れ直後 ） 1.Business Continuity and Emergency Planning: •Develop, implement, and update business continuity and emergency management plans in collaboration with assigned business units and functions, ensuring alignment with global standards and frameworks. •Conduct business impact analyses (BIA) and risk assessments across relevant areas to prioritize critical functions and recovery requirements. •Identify gaps and implement action plans to strengthen preparedness, response, and recovery efforts. •Maintain, develop and support the lifecycle of the BC&EM Internal Rules, Guidelines and Policies. •Maintain, develop and support the implementation and management of the BC&EM digital tools and systems. 2.Stakeholder Engagement and Support: •Act as the primary liaison for assigned business units and functions to guide, advise, and support BC initiatives and emergency preparedness activities. •Conduct regular training, workshops, and awareness sessions to ensure that key stakeholders understand their roles and responsibilities in a business continuity or emergency situation. 3.Emergency Response Coordination: •Serve as the designated global emergency contact in the event of a crisis or disaster, ensuring prompt communication with the Global Business Continuity team and leadership. •Lead and coordinate response efforts for local incidents and participate in global incident management when necessary. •Monitor and evaluate the effectiveness of emergency response activities, adapting plans as needed. 4.Testing, Exercises, and Audits: •Organize and lead periodic BC and emergency response tests, simulations, and tabletop exercises for assigned areas. •Evaluate exercise results, document lessons learned, and coordinate corrective action plans to improve the robustness of BC plans and response strategies. •Support internal and external audits related to BC compliance, providing documentation, and implementing recommendations as required. 5.Continuous Improvement and Reporting: •Track BC metrics and key performance indicators, ensuring regular reporting to the Global Business Continuity team and senior leadership. •Identify industry best practices and trends to continually improve BC and emergency preparedness across the organization. 1. 事業継続および緊急時対応計画： ・担当する事業部門や機能と連携し、グローバル基準やフレームワークと整合させつつ、事業継続および緊急時対応計画を策定、実施、更新する。 ・関連分野において事業影響分析（BIA）やリスク評価を実施し、重要な機能や復旧要件の優先順位を決定する。 ・目標とのギャップを特定し、準備、対応、復旧の取り組みを強化するためのアクションプランを実施する。 ・事業継続および緊急時対応に関する内部規則、ガイドライン、ポリシーの策定、開発、管理を行う。 ・事業継続および緊急時対応のデジタルツールやシステムの導入と管理を運用、改善する。 2. ステークホルダーとの連携とサポート： ・担当する事業部門や機能の主要な窓口として、事業継続や緊急時対応の活動を指導、助言、支援する。 ・定期的にトレーニング、ワークショップ、啓発セッションを実施し、主要なステークホルダーが事業継続や緊急事態における役割と責任を理解できるようにする。 3. 緊急時対応の調整： ・危機や災害発生時に指定されたグローバル緊急連絡先として、グローバル事業継続チームおよび経営陣との迅速な連携をする。 ・リージョンレベルのインシデントに対する対応を主導し、必要に応じてグローバルのインシデント管理チームと連携する ・緊急対応活動をモニタリング・評価し、必要に応じて計画に反映させる。 4. テスト、演習、監査： ・担当分野において、定期的な事業継続および緊急対応テスト、シミュレーション、テーブルトップ演習を企画・実施する。 ・テスト結果を評価し、得られた教訓を文書化し、事業継続計画や対応戦略の堅牢性を向上させるために有効活用する。 ・事業継続コンプライアンスに関連する内部および外部監査をサポートし、必要な資料を提供し、必要な対応事項を実施する。 5. 継続的改善と報告： ・事業継続の指標や重要業績評価指標（KPI）をモニタリングし、グローバル事業継続チームおよび経営陣に定期的に報告する。 ・業界のベストプラクティスやトレンドを特定し、組織全体の事業継続および緊急時対応の準備体制を継続的に改善する。 【KPI】： BCM＆EM管理フレームワークおよび内部統制の有効性 事業継続および緊急時対応の戦略的事業目標との整合性 BCP完成率 復旧目標時間（RTO）の達成率 インシデント対応時間 危機シミュレーション、テスト、および事後レビューの完了 BC＆EMチーム内での従業員のエンゲージメントとパフォーマンス （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45～17：30 （休憩：昼45分） 標準労働時間8時間 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・在宅勤務：週4日程度 【休暇・休日】 ・休日 ：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤 など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【想定年収・手当】 1,000万円～1,450万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。 手当：交通費支給、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【QUALIFICATIONS】Education*: • Bachelor’s degree in business administration, risk management, emergency management, or a related field. Experience*: • Minimum of 5 years’ experience in business continuity, crisis management, risk management, or a similar role, ideally in a multinational environment. • Demonstrated expertise in developing and implementing business continuity plans and emergency response frameworks. • Strong understanding of ISO standards and relevant BCM frameworks. Familiarity with risk management, crisis communications, and emergency response protocols. • Strong project management and organizational skills with the ability to lead cross-functional teams. • Certification in BCM standards (e.g., CBCP, MBCI) or ISO 22301 standards is preferred. • Excellent communication, interpersonal, and influencing skills, with the ability to work effectively across diverse business units and geographies. • Willingness to be on-call for emergencies, with a strong commitment to maintaining business resilience. • Proven experience in managing risk across large, complex organizations. • Medical device, pharmaceutical, life science, or healthcare industries experience with experience implementing risk and compliance programs is preferred. • Fluency in English and Japanese is a must. Skills: Project Management: • Ability to manage multiple large-scale projects and coordinate cross-functional teams effectively. Analytical Thinking: • Strong problem-solving and analytical skills, capable of assessing complex situations and making critical decisions under pressure. Communication: • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to articulate complex BCM concepts to diverse stakeholders. • Excellent influencing skills and ability to maintain and develop relationships with internal stakeholders at all levels of the organization. (e.g., senior management, Finance, Internal Audit, Manufacturing & Supply, manufacturing sites, etc.). Leadership Skills: • Ability to handle confidential and sensitive matters including under pressure and in crisis situations. • Ability to lead in high-pressure environments and manage crises efficiently. Key Performance Indicators (KPIs): • Effectiveness of the BCM&EM management framework and internal controls. • BC&EM alignment with strategic business objectives. • BCP Completion Rate. • Recovery Time Objectives (RTO) Achievement • Incident Response Time. • Crisis Simulation, Testing and After Action Reviews completion. • Employee engagement and performance within the BC&EM team 【必須】 ・大学卒以上 ・Global規模の企業での事業継続および危機管理5年（総務・内部監査・法務で一部事業継続経験がある場合でもご応募可） ・クロスファンクションのPM経験 ・ビジネスレベル以上の英語力 【歓迎（WANT）】 ・ISO規格や関連するBCMフレームワークに関する深い理解・大規模かつ複雑な組織におけるリスク管理の経験 ・ヘルスケア業界での経験 ・リスクとコンプライアンスプログラムの実施経験 ・BCM規格（例: CBCP、MBCI）やISO 22301規格の認証 【選考フロー】 ※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→面接：2～3回（ポジションに応じて増える可能性があります） ※面接は基本webでの実施です |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 マネジメント業務なし 完全土日休み |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2024/12/13 |
| 求人番号 | 4138574 |
採用企業情報
- オリンパス株式会社
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- 資本金124,600百万円
- 会社規模5001人以上
- 精密・計測機器
- 医療機器メーカー
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会社概要
【設立年月】1919年10月12日
【代表者】取締役 代表執行役 会長兼 ESG オフィサー 竹内 康雄
【資本金】1,246億円（2024年3月現在）
【売上高】9,362億円（2024年3月期）※連結
【従業員数】28,838名（2024年3月末現在）※連結
【グローバル本社所在地】八王子市石川町2951
【その他事業所】
支店：札幌、名古屋、大阪、広島、福岡
営業所：新潟、松本、静岡、金沢、京都、岡山、松山、鹿児島
日の出工場、長野事業場(辰野・伊那)、白河事業場
技術開発センター(宇津木)医療サービスオペレーションセンター(長野)医療調達部白河集中調達センター、医療サービスオペレーションセンター(白河)新宿サテライトオフィス
【事業内容】
■内視鏡事業
オリンパスの内視鏡事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。1950年に世界で初めてガストロカメラを実用化して以来、オリンパスの内視鏡事業は成長を続けており、現在では、軟性内視鏡、硬性鏡、ビデオイメージングシステムから、システムインテグレーション、修理サービスに至るまで、様々な製品・サービスで医療に貢献しています。
■治療機器鏡事業
オリンパスの治療機器事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。ポリープ切除用のスネア開発に始まり、外科用デバイスの開発や処置具のラインアップ拡充などを経て、様々な製品が疾患の予防、診断、治療に役立っています。
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