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部署・役職名 | 部長秘書業務 |
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仕事内容 |
【部門・部署の紹介】 部長秘書を募集しています。 情報収集や円滑なコミュニケーションを担当し、部長のスケジュール管理など、幅広い業務に携わります。 部長のサポートにより、組織内外での信頼と責任感を持ち、スキルアップとキャリアアップに繋がる環境です。 【役割・業務内容】 ▼概要 ・リスク統括部長の秘書業務。スケジュール管理・調整が主。 その他、出張準備対応、部長業務に関する経費精算、各種申請など。また、部内総務に関する業務の一部 ・基本的にオフィス内の業務で、部長に帯同する外出等は無し。会議資料作成等も無し ・平日(月~金)の出社勤務が必須 ▼具体的な業務について 1. 部長のスケジュール管理、庶務業務の補助 - 部長のスケジュールを把握し、効率的な時間管理をサポート 2. 社内(他部署や部内)、社内外とのコミュニケーションや連絡調整 - 円滑なコミュニケーションを図り、必要な情報や連絡の調整を行う - 連携を密にして、業務の円滑な進行をサポート 3. 経費精算のサポート - 経費精算業務のサポートを行う - 業務遂行に必要なリソースを効率的に提供し、業務の円滑な運営を支援 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・書類管理やスケジュール調整などの秘書業務経験・組織全体の情報管理やコミュニケーション調整が可能な能力 ・優れたコミュニケーション能力、調整力、協調性 【歓迎(WANT)】 ・秘書検定保有 |
アピールポイント | 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 産休・育休取得実績あり |
リモートワーク | 不可 |
受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
更新日 | 2024/12/13 |
求人番号 | 4156482 |
採用企業情報
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