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部長秘書業務

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

株式会社三菱UFJ銀行

  • 東京都

    • 資本金1,711,900百万円
    • 会社規模5001人以上
  • 銀行・信託銀行
部署・役職名 部長秘書業務
職種
業種
勤務地
仕事内容 【部門・部署の紹介】
部長秘書を募集しています。
情報収集や円滑なコミュニケーションを担当し、部長のスケジュール管理など、幅広い業務に携わります。
部長のサポートにより、組織内外での信頼と責任感を持ち、スキルアップとキャリアアップに繋がる環境です。

【役割・業務内容】

▼概要
・リスク統括部長の秘書業務。スケジュール管理・調整が主。
その他、出張準備対応、部長業務に関する経費精算、各種申請など。また、部内総務に関する業務の一部
・基本的にオフィス内の業務で、部長に帯同する外出等は無し。会議資料作成等も無し
・平日(月~金)の出社勤務が必須

▼具体的な業務について
1. 部長のスケジュール管理、庶務業務の補助
- 部長のスケジュールを把握し、効率的な時間管理をサポート

2. 社内(他部署や部内)、社内外とのコミュニケーションや連絡調整
- 円滑なコミュニケーションを図り、必要な情報や連絡の調整を行う
- 連携を密にして、業務の円滑な進行をサポート

3. 経費精算のサポート
- 経費精算業務のサポートを行う
- 業務遂行に必要なリソースを効率的に提供し、業務の円滑な運営を支援
応募資格

【必須(MUST)】

・書類管理やスケジュール調整などの秘書業務経験
・組織全体の情報管理やコミュニケーション調整が可能な能力
・優れたコミュニケーション能力、調整力、協調性


【歓迎(WANT)】

・秘書検定保有

アピールポイント 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 産休・育休取得実績あり
リモートワーク

不可

受動喫煙対策

その他

「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください
更新日 2024/12/13
求人番号 4156482

採用企業情報

株式会社三菱UFJ銀行
  • 株式会社三菱UFJ銀行
  • 東京都

    • 資本金1,711,900百万円
    • 会社規模5001人以上
  • 銀行・信託銀行
  • 会社概要

    【設立】1919年8月15日
    【代表者】取締役頭取執行役員 半沢 淳一
    【資本金】1兆7,119億円
    【従業員数】31,756名(2024年3月末現在)
    【本社所在地】東京都千代田区丸の内1-4-5

    【事業内容】金融業及びその他付帯業務

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