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【R＆D部門】事務（リーダーポジション）
年収：応相談
採用企業案件
アストラゼネカ株式会社
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- 資本金2,000百万円
- 会社規模501-5000人
- 医薬品メーカー
- その他
| 部署・役職名 | 【R＆D部門】事務（リーダーポジション） |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
■本ポジションの魅力 ＜フルフレックス／リモートワーク有／年間休日125日＞ 勤務地：東京支社 本ポジションは 基本的なサポートに加え、より重要なサポートを上司であるマネジャーに提供したり、より広範な部署内のサポートを複数のマネジャーに提供したりする場合が あります。 担当するタスクとしては、会議の予約、文書の管理、マネジャーの日常業務の手順や構造の確立が挙げられます。 場合によっては、他の社員を指導・管理したり、必要に応じてリソースを割り当てたりする場合もあります。 ■主な業務内容 BOAS（Business Office Admin Service）のメンバー2名（大阪勤務）と協業、業務をリードしながら、R&D Japan (約500名）のアドミ業務をご担当いただきます。タスクメニューはありますが、様々な依頼や相談への対応が必要です。 ・Outlookを使用した会議設定（参加者、会議室、文書リンクやMS Teamsリンク添付） ・会議サポート（医療関係者契約書等の書類作成、発注、経費処理を含む） ・弊社システムを用いた購買発注 ・弊社システムを用いた請求書処理 ・ベンダーとのコレスポンデンス ・Town Hallのような大きなイベント時のサポート（飲食手配、会場誘導、マイクラン、会場撮影） ・社内便の配布 ・東京オフィスでの環境整備 ・機密廃棄（書類の廃棄手配と当日の引取立合） ・Power AutomateやChat GPT等ITツールを利用した業務の効率化、最適化 ■キャリアパス ご希望やスキル・経験に応じて、将来的には部門の管理ポジションやグローバルポジションへのチャレンジも可能です。 社内公募制度もあり、自身でキャリアを築いていくことが可能な環境です。 ■組織構成 R&D Japanには、約400人の優れた専門知識を持っている社員が大阪と東京の2つの拠点で働いています。 具体的には、バイオ医薬品やがん治療の専門家、規制業務、日本の開発運営、科学・データ技術、薬剤安全性、プロジェクト・ポートフォリオ管理、コンプライアンス、財務、人事・コミュニケーションなどの分野があります。 ■当社の魅力 当社は、イノベーション志向のグローバルなバイオ・医薬品企業であり、医療用医薬品の創薬、開発、製造及びマーケティング・営業活動に従事しています。 100カ国以上で事業を展開しており、当社の革新的な医薬品は世界中で多くの患者に使用されています。 日本においては主にがん、循環器、消化器、呼吸器、糖尿病、ニューロサイエンスを重点領域として患者の健康と医療の発展への更なる貢献を果たすべく活動しています。 |
| 労働条件 |
■給与 年収 590万円～890万円（給与＋賞与） ※給与詳細は、スキル、経験に応じて決定 ■ 雇用形態：正社員 ■ 契約期間：期間の定めなし ■ 試用期間：あり（6カ月）※試用期間中も待遇・条件に差異はございません。 ■ 勤務時間 フルフレックス制 標準労働時間：9:00～17:15 （所定労働時間：7時間15分） 休憩時間：60分 在宅勤務制度あり ■ 休日・休暇 完全週休2日制（休日は土日祝日） 有給休暇：4日～20日（下限日数は入社直後の付与日数。入社月により異なります） 年間休日：125日 (2024年度) その他休暇：年末年始、慶弔休暇、赴任休暇、リフレッシュ休暇、私傷病休暇 他 ■ 社会保険 健康保険 雇用保険 労災保険 厚生年金 ■ 福利厚生 確定拠出年金制度 手厚い研修制度・教育プログラム（E-learning、英語研修、階層別研修、グローバル研修 他） 独自の出産・育児サポート制度 健康診断（人間ドックに切り替え受診可、扶養家族の健診補助有り） 転勤・引っ越し支援制度 従業員持株会、企業退職年金、慶弔見舞金、財形貯蓄制度 ライフスタイルプラン給付金（キャリアレベルに応じて付与） 福利厚生クラブ（リロクラブ）等 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ■応募条件【必須条件】 ■経験 ①部門アドミ（100人以上の規模の部署での勤務経験、3年以上） ②事務職（総務・人事） ■能力 ・リーダーシップスキル ・機密事項を扱うこともあるため、高い信頼性と倫理観 ・優れた時間管理能力と細部への注意力 ・高度なコミュニケーション能力と対人スキル ・ITスキル：Outlook 会議設定、Excel, Word, Power Point, Sharepoint online(ページの更新、アクセス権管理、アクセスグループ整理） ■語学 ・日本語：日本語での読み書き、会話が支障ないこと ・英語：TOIEC 800以上、もしくは同等の読み書きが可能 ■その他 ・飲食や書類の箱などやや重いものを運ぶこともあります 【歓迎（WANT）】 ■経験・秘書の勤務経験 ・リーダーシップを発揮した経験をお持ちの方 ■資格 ・秘書検定 ・TOEIC900 ■能力 ・ ITスキル：Power Automate ■選考プロセス 書類選考→1次面接（日本語）→2次面接（日本語）→内定 ※面接は2回を予定しておりますが状況によって変更となる可能性があります。 ※バックグラウンドチェックの実施を予定しております。 |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2024/12/17 |
| 求人番号 | 4162993 |
採用企業情報
- アストラゼネカ株式会社
-
- 資本金2,000百万円
- 会社規模501-5000人
- 医薬品メーカー
- その他
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会社概要
【設立】1975年4月11日
【代表者】堀井 貴史
【資本金】20億円
【売上高】4,960億円
【従業員数】約3,700名（2024年4月時点）
【本社所在地】大阪府大阪市北区大深町3番1号
【その他事業所】東京、滋賀、大阪
【事業内容】
医療用医薬品の開発、製造および販売
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