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Facilities ＆ Admin Coordinator

年収：応相談

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	Facilities ＆ Admin Coordinator
職種	総務
業種	CRO
勤務地	大阪府
仕事内容	製薬関連の外資企業でのファシリティ（総務）担当の求人です。グローバル企業の日本法人のファシリティ担当者としての業務をお任せします。当社がグローバル全体で重視しているCore Valueの遵守・実践いただきつつ、日本法人全体およびクライアント（製薬企業）へのサポートが求められるポジションです。具体的には下記の業務をお任せします。＜業務概要＞受付、セキュリティ、オフィス設備保守、郵便、オフィス内美観、ケータリング対応、廃棄物処理、リサイクルなどの主要なオフィスサービス及びファシリティが維持管理されていることの確認。＜具体的な業務内容＞・オフィス作業やレイアウト変更など、ファシリティ関連のタスクおよびプロジェクトのサポート・請求書管理、発生しうるコストの把握などを通じた部門年間予算のサポート・専用オンラインシステムへの対応（社員からの個別リクエストへの対応／例：ゲストカード対応、備品貸出対応等）・発注・在庫管理、ベンダー管理・グローバル事業継続プログラム(BCP)とコンプライアンスのサポート・安全衛生管理(H&S)（ビル及びGlobalポリシーに基づいた日常巡回、リスクアセスメント、予防保全）・新入社員のためのオフィス説明及びオフィスツアーの実行・必要に応じて、日本法人の他間接部門のサポート (HR、IT、財務等）・組織内の重点課題の抽出、解決および随時報告・各種社内行事の実施及びサポート＜働き方＞・出張：ほとんどございません。・オフィスレイアウト変更などの場合は休日出勤にて対応いただくこともあります（年間数回程度）・リモートワーク制度も利用可能（週5日のうち1日までリモートワーク可能）＜組織構成・採用背景＞事業所内のファシリティ部門には3名が所属しています（マネージャー1名・メンバー2名）。メンバーのうち1名の定年退職に伴い、今回の募集に至っています。＜期待される役割＞・ファシリティ業務を通じて社員やオフィス全体の快適な業務遂行を実現し、事業へ付加価値をもたらすことやクライアントニーズを満たすための最適なプロセスに向けた改善・実行・サービスクオリティ・サービス効率の維持・改善のために、既存の手順を活用しながらより良いプロセスを検討・提案・実行し、課題を解決すること
労働条件	【勤務地】大阪府大阪オフィス各線　本町駅【勤務時間】 9:00～17:30 （所定労働時間7.5時間）休憩時間：60分時間外労働：有フレックス制度：有（コアタイム10:00～14:00）在宅勤務制度：有※別途規定あり【休日・休暇】完全週休2日制休日日数126日有給休暇14日～22日他【福利厚生・待遇】通勤手当：　当社規程に応じて支給社会保険：　社会保険完備厚生年金保険雇用保険労災保険退職金制度：　確定拠出年金制度加入【教育制度・資格補助補足】福利厚生補助金
応募資格	【必須（MUST）】・ファシリティおよびオフィス管理関連業務経験・予算及び支払管理経験・サプライヤー・外部ベンダーとの交渉・管理経験・英語の読み書きに抵抗感がないこと　※英語会議などへの参加はほぼありません。【歓迎（WANT）】安全衛生規則の知識をお持ちの方は歓迎いたします。社内の様々な部門と協業する部署ですので、コミュニケーションをとることに抵抗感のない方を歓迎いたします。
アピールポイント	外資系企業女性管理職実績あり年間休日120日以上産休・育休取得実績あり従業員数1000人以上シェアトップクラス Uターン・Iターン歓迎完全土日休みフレックスタイム月平均残業時間20時間以内
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2024/12/17
求人番号	4167577

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