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部署・役職名 | 管理部門総務(管理職候補) |
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仕事内容 |
事業拡大に伴い、総務体制を強化します! 私たちは、スタートアップの成長を支える基盤を整えるため、新しい仲間を募集しています。総務・管理部門の役割は、組織の拡大とともにその重要性を増しており、オフィス環境や業務体制を支える中核的なポジションです。 【具体的な業務内容】 1. 総務業務 ・ 契約・規程管理 ・契約書・規程の作成、更新、改善提案、リスク対応 ・オフィス環境管理 設備管理、レイアウト変更、備品調達・在庫管理 ・ イベント企画・運営 ・ 社員総会、懇親会などの企画・運営 ・ HP、社内のポータルサイト運営 ・ 社外への広報 ・ 情報更新、利便性向上の提案・運用 ・ 出張サポート ・ 交通・宿泊手配、経費精算サポート ・ リスク管理 ・ 安全衛生管理、消防対応、BCP(事業継続計画)サポート 2. 経理業務 ・ 入金処理 ・ 請求書・領収書のチェック ・ 経費精算対応 ・ 各種カード利用状況のチェック 3. 労務業務 ・ 勤怠・給与管理 ・ 勤怠管理、給与計算・社会保険手続きの統括 ・ 入退社手続き ・ 雇用契約書の作成、保険加入手続き等 ・ 労務リスク管理 ・ 労務リスクの特定・対応、規程改善提案 ・ 人事制度 ・人事制度の 構築・運用・管理 ・ 福利厚生管理 ・ 健康診断、ストレスチェック、衛生管理 4. 業務改善・プロジェクト推進 ・ 総務・労務・経理領域における業務フローの効率化 ・ ITツールの導入と運用管理 ・ 部門横断型プロジェクトの企画・推進 5. その他の業務 ・ 官公庁や外部機関との調整・資料作成・提出対応 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 必須スキル 事業会社での総務部門/総務業務の経験をお持ちの方・労務・総務領域における業務フローの効率化 ・ITツールの導入と運用管理 ・複数部門をまたぐ業務改善プロジェクトの企画・実行 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、E-mailの実務経験) ・SaaSサービスの利用経験(複数のSaaSツールを活用した業務効率化の実績) 【歓迎(WANT)】 下記いずれかのご経験がある方・複数のプロジェクトを同時に進行・管理した経験 ・優先順位を見極めながら多岐にわたる業務を遂行した実績 ・士業の方との連携経験 ・弁護士や社労士などの専門家と連携し、総務体制を構築した経験 ・マネジメント経験 求める人物像 ・変化の多いスタートアップ環境に対応できる柔軟性 ・自主的に課題を発見し、解決に向けて行動できる方 ・チームワークを大切にし、他部門との連携が得意な方 |
アピールポイント | Uターン・Iターン歓迎 新規事業 管理職・マネージャー 完全土日休み |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/12/20 |
求人番号 | 4176257 |
採用企業情報
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