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部署・役職名 | 社長秘書 |
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職種 | |
業種 | |
勤務地 | |
仕事内容 |
- 社長の日程管理および調整 - 会議、出張、イベントのスケジューリング - 社長のスケジュールに基づく各種調整 - 社内外の関係者とのコミュニケーション - 電話、メール、文書による連絡対応 - 重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ - 各種文書作成および管理 - 議事録の作成や進捗管理等代表取締役のサポートを行いますが、サポートのみではなく事業運営や企画立案も行い社長の右腕となっていただけるよう業務をお任せいたします。 - 機密文書の管理および保管 - 出張手配および経費精算 - 出張の手配(航空券、ホテル、交通機関など) - 出張にかかる経費の精算 - その他庶務業務 - 来客対応およびお茶出し - 社長の指示に基づくその他の業務サポート |
応募資格 |
【必須(MUST)】 - 秘書業務経験2年以上(社長秘書経験がある方優遇)- 高いコミュニケーション能力と対人スキル - 迅速かつ正確な事務処理能力 - 秘密保持の重要性を理解し、信頼性の高い対応ができる方 - マルチタスクおよび優先順位付けができる方 - ビジネスレベルの日本語(N1) - PCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎(WANT)】 - ビジネスマナーや接遇マナーの知識- 柔軟な対応力と問題解決能力 - 秘書検定2級以上 |
リモートワーク | 不可 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/12/20 |
求人番号 | 4198765 |
採用企業情報
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