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ビジネス英語必須★未経験OK★誰もが知っている大手外資系IT企業に常駐!イベント窓口担当となりポジションです!

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

ヌーベルメディア株式会社

  • 東京都

    • 資本金60百万円
    • 会社規模31-100人
  • テレビ・放送・映像・音響
  • 音楽
部署・役職名 ビジネス英語必須★未経験OK★誰もが知っている大手外資系IT企業に常駐!イベント窓口担当となりポジションです!
職種
業種
勤務地
仕事内容 【ヌーベルメディアについて】
全国ネットのテレビ番組や大手企業のテレビコマーシャル、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、企業PRムービー・・・
私たちNouvelle Mediasは、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける、実績豊富な制作会社です!

【業務内容】
顧客である大手外資系IT企業のイベント・マネジメントチーム(9名)において、
語学力を生かし、イベント関連業務に携わっていただけるスタッフを募集しています。

Event and Service Specialist (ESS) は、イベントの現場 (もしくはオンライン)にて、イベント主催者の当日窓口となるポジションです。
チームのメンバーやサービスライン (ケータリング、セキュリティ、技術制作などの社内の各セクション)と協力をして、イベントの準備が整っていることを最終確認し、
直前の変更や当日のトラブルに対応しながら、現場にてロジスティクスの手配や簡単な制作サポートを提供します。
主催者や社内の各セクションだけでなく、ゲストや登壇者と直接接する機会のあるフロントオフィス業務となり、誰とでも信頼関係を築き、相手の立場になって考えられるコミュニケーション力と先読みする力、 思わぬトラブルにも冷静に対応できる臨機応変な対応力が重要です。
仲間と一緒に新しいチームを成功に導き、事業を大きくしていきたいという情熱、 多様性あるチームで働きたいというマインドを持った方の応募をお待ちしております。

<具体的な業務について>
1. イベント当日 (対面・オンラインを含む) における、 主催者からの問合せ対応
2. イベント中は現場での問合せ窓口としてクライアントに対応
3. ケータリング、音響・映像制作、セキュリティ、輸送/移動などイベントサポートのエリア毎で適切な実行とサービス提供が必ずされるように、Event Manager (EM) やサービスパートナーと事前の連携を図る
4. イベント前に現場でのニーズを確認し、懸念事項があれば再確認、明確化する
5. イベント当日のサポートは以下を含む
・現場もしくはOn callでいつでも対応できるように待機
・問題が発生した場合のトラブルシューティング、および高度な対応を要する場合には適切な社内パートナーへ相談
・オンラインイベント当日の手伝い (事前準備、 スライドの操作、 音楽再生、 配信や収録の管理など)
6. イベントマネージャーやサービスラインを含むイベントチームへの関連情報の追加・変更の連絡 (例: 保証変更、スケジュール変更など)
7. イベント終了後のデータなど、 現場でのイベントに関するレポートの作成

<業務言語>
英語・日本語
*お客様とのコミュニケーション (メール・ミーティング)や書類は英語がメインになります。

【働く環境など】
● 社員の50%が女性、役員の30%以上が女性
● 社員の20%が外国籍社員、半数近くが日常的に英語を業務で使用
● 社員の平均年齢34歳、役員の年齢33~46歳
● 男女とも育休産休取得率・復帰率100%
● チームの昨年1年間の平均残業時間は10時間/月
労働条件 【雇用形態】正社員(入社後半年間は試用期間として契約社員)
【業務言語】英語・日本語(50:50)
【勤務地】渋谷(顧客先での勤務)※リモートワークなし
【勤務時間】標準業務時間10:00-19:00(1日8時間)・週休2日制
 ※休日:カレンダー通り。初年度有給10日。
 ※夏季休暇、冬季休暇、有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休業制度
 ※イベント:平日日中のイベントが多い。年に数回程度ですが、週末にイベントが入った場合には、振休を取得。
  残業が発生した場合も、翌日・翌週などに調整。

【賞与】年2回(会社・チーム・本人の業績による)

【福利厚生など】
 ● 社会保険完備。その他、マッサージ補助制度、語学研修補助制度など
 ●ビザ取得サポート有り
 ● 顧客先での福利厚生も一部利用可能(2024年9月現在):食堂利用が無料
応募資格

【必須(MUST)】

・英語および日本語ビジネスレベル
・1年以上の社会人経験
・G-suite / Google Workplace の業務での利用経験 (Google Drive, Slides, Docs, Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど)

【歓迎(WANT)】

【好ましい条件・経験】
・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、 代理店業務の経験(イベントコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、 制作デスク、プロデューサー、ディレクターなど)
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・Final Cut Pro、Premiere Pro、 Adobe CC、 Stream Yardなど、 イベントや配信に関するソフトフェアの使用経験
・Keynote, Microsoft Office

【求める人物像】
・様々なバックグランドを持ったチームのメンバーやステークホルダーと関係を築き、互いに助け、刺激し、 励まし合える 「チームプレーヤー」
・幅広い業務や急な変化にも臨機応変に対応できる 「ジェネラリスト」「柔軟性」「習得の速さ」
・初めてのことにも積極的に挑戦し、 自ら学び成長できる 「チャレンジ精神」 「向上心」
・自ら問題を発見し、改善を提案できる 「主体性」「責任感」 「課題解決能力」
・細部に配慮しつつも、全体を見渡して、先読みできる 「丁寧さ」「気配りの心」 「調整力」
アピールポイント 女性管理職実績あり 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 月平均残業時間20時間以内
リモートワーク

不可

受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2025/01/30
求人番号 4294939

採用企業情報

ヌーベルメディア株式会社
  • ヌーベルメディア株式会社
  • 東京都

    • 資本金60百万円
    • 会社規模31-100人
  • テレビ・放送・映像・音響
  • 音楽
  • 会社概要

    【設立】1986年8月
    【代表者】久野 智嗣
    【資本金】6,000万円
    【渋谷オフィス所在地】東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル6F
    【その他事業所】東京

    【事業内容】
    ■Video Production
    ■Event Production
    ■ive Streaming
    ■Creative/SHIBUYA LABO
    ■3DCG/2DCG
    ■Digital Marketing
    ■Consulting

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