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部署・役職名 | 【心斎橋/社長秘書】英語力を活かせる◎物流の未来を変える成長企業 |
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仕事内容 |
物流事業を営む当社の社長秘書としてご活躍いただきます。 国内外を問わない社内外とのやり取りを通じ、社長パフォーマンスの最大化をお任せいたします。 【業務内容】 ①コミュニケーション 取引先様をはじめとする当社における社内外ステークホルダー様との円滑なやり取り 他社秘書室、秘書様とのコミュニティ形成、及びジョイン 社長の意向を踏まえた社内調整等 ②情報収集・管理 社長のスケジュールを管理(商談、会議、セミナー、会食等のセッティングや各種調整) 社内外ステークホルダー様とのアクションを管理(関係先別の最終アクション日、アクション内容等) 社長と事業ビジョンを共有のうえ、今後のビジネスジャッジに必要となる社会情勢等の情報収集と提言 商談等の議事録作成、議事取纏め、契約書等文書管理、整理、及び名刺管理 重要プレゼンテーションの準備等 ③サポート(事務・庶務等の実手続き等は当社総務課がバックアップ) 移動、宿泊、会食等における各種手配と調整 その他、社長ご指示事項に対する各種対応 【求められる事項(ミッション)】 日本は、食料に限らず、電化製品、家具、医薬品等、日常生活に必要な数々の用品を海外からの輸入に頼っています。 日本における物流事業の最適化、発展を企図するにあたっては、国内外を問わず、情報収集に努め、 関係各位とのリレーションシップの構築・強化が必要不可欠です。 このトップダウン営業を行う社長をサポートし、パフォーマンスの最大化に努めていただくことが社長秘書業務の最重要ミッションとなります。 【勤務形態】 業務上に必要な形で、社長同行、各事業所への出社、テレワーク等のハイブリッド勤務形態となります。 【当ポジションの魅力】 トップマネジメントとの連携を踏まえ、多様なステークホルダーとの関係構築を通じ、 事業の成長にダイレクトに貢献できることが大きなやりがいとなります。 【当社の魅力】 当社は、未だアナログな運営が商慣習として残る物流業界において、いち早くデジタル化に努めることで、 お客様の持続可能な成長戦略を下支えする物流能力の見える化を行い、マテハンメーカー、Sierとは一線を画した 業務運営を行うことを常としております。変革を恐れず、むしろ楽しみながらチャレンジする風土が当社の魅力です。 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・秘書室長、社長秘書のご経験をお持ちの方(1年以上)・ビジネス英語(TOEIC600点以上) ・PCスキル(プレゼンテーション資料を作成可能)をお持ちの方 ・礼儀・礼節をわきまえた方(主に下記事項) コミュニケーション能力、機密保持、ビジネスマナー・エチケット、マルチタスク能力、柔軟性、優先順位把握能力、タイムマネジメント能力 【歓迎(WANT)】 ・物流業、もしくは、小売業界経験者 |
アピールポイント | Uターン・Iターン歓迎 フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内 |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/11/01 |
求人番号 | 516492 |
採用企業情報
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